Kas yra laiko pagalvė? Kaip įtraukti lankstumą į savo tvarkaraštį
Laiko kilimėlis atsako į praktiką įtraukti papildomą laiką į savo tvarkaraštį, kad būtų galima atsižvelgti į netikėtus delsimus ar užduotis. Šis straipsnis paaiškina, kaip sukurti ir naudoti laiko kilimėlį, kad sumažėtų stresas ir užtikrintas laiku atliekamų užduočių atlikimas.
Kas yra laiko pagalvė?
Laiko pagalvė yra laiko valdymo technika, kuri apima papildomo laiko pridėjimą prie užduočių ar renginių savo grafike, kad būtų galima atsižvelgti į netikėtus delsimus, pertraukas ar papildomą darbą. Įtraukiant atsarginį laiką į savo grafiką, galite sumažinti stresą, susijusį su griežtais terminais, ir pagerinti savo gebėjimą laikytis tvarkaraščio.
Kaip veikia laiko pagalvės?
Laiko pagalvės yra paprastos įgyvendinti, bet gali padaryti didelę skirtumą, kaip valdote savo dieną. Čia pateikiama, kaip jas įtraukti:
- Įvertinkite užduoties trukmę: Pradėkite nuo to, kad įvertinsite kiek laiko reikia užbaigti kiekvieną užduotį ar dalyvauti kiekviename renginyje savo grafike.
- Pridėkite pagalvę: Prie kiekvienos užduoties ar renginio pridėkite papildomai 10-30% laiko kaip pagalvę. Pavyzdžiui, jei susitikimas turi trukti 1 valandą, skirti 1 valandą ir 15 minučių savo grafike.
- Naudojamas pagalvės išmintingai: Papildomas laikas gali būti naudojamas netikėtiems klausimams spręsti, trumpam poilsio pertraukimui ar anksti pradėti kitą užduotį.
Laiko pagalvės privalumai
Įtraukiant laiko pagalves į savo grafiką siūlo kelis privalumus:
- Sumažintas stresas: Žinodami, kad turite papildomą laiką spręsti netikėtus įvykius, galite sumažinti spaudimą susidoroti su griežtais terminais.
- Padidėjusi punktualumas: Laiko pagalvės padeda užtikrinti, kad atvyksite laiku į susitikimus ir paskyrimus, net jei ankstesnė užduotis užtrukus.
- Daugiau lankstumo: Papildomas laikas leidžia lanksčiai prisitaikyti, leidžiant jums pritaikyti savo grafiką pagal poreikius, neatsilikdami nuo darbo.
- Pagerintas užduoties atlikimas: Laiko pagalvės suteikia erdvę užbaigti užduotis kruopščiai, be skubėjimo.
Patarimai, kaip sukurti laiko pagalves
Čia pateikiami keli patarimai, kaip efektyviai įgyvendinti laiko pagalves:
- Būkite realistiški: Įvertindami laiką, būkite realistiški dėl to, kiek laiko užduotys paprastai užima ir pridėkite tinkamą
Pateikite daugiau su pomodoro laikmačiais
FocusBox yra galingas produktyvumo įrankis, kuris padės jums kontroliuoti savo laiką naudojant užduotis, „Pomodoro“ laikmačius, aplinkos garsus ir įžvalgas, kad galėtumėte dirbti protingiau, o ne sunkiau.