Kas yra Ivy Lee metodas? Paprasta kasdieninė planavimo technika.
Ivy Lee metodas yra paprastas produktyvumo metodas, kuris apima šešių prioritizuotų elementų sąrašo kūrimą kasdien. Kiekvieną dieną sutelkti dėmesį į šių užduočių atlikimą tvarka, perėjus prie kito tik tada, kai prieš tai buvo baigta. Šis metodas padeda užtikrinti dėmesį aukšto prioriteto užduotims ir sumažina sprendimų nuovargį.
Kas yra Ivy Lee metodas?
Ivy Lee metodas yra paprastas, tačiau galingas produktyvumo metodas, kurio tikslas yra padidinti dėmesį ir efektyvumą. Sukurtas produktivumo konsultanto Ivy Lee ankstyvuosiuose 1900-ųjų metais, metodas apima šešių užduočių sąrašo rašymą darbo dienos pabaigoje, jų prioritizavimą pagal svarbą ir tolesnį dėmesio skirimo joms vieną po kitos kitą dieną. Šio metodo paprastumas padeda sumažinti sprendimų nuovargį ir užtikrina, kad svarbios užduotys būtų atliktos pirmiausia.
Ivy Lee metodo principai
Ivy Lee metodas remiasi šiais principais:
- Prioritizavimas: Dėmesį sutelkti į svarbiausias užduotis, sudarant jų sąrašą pagal svarbą.
- Ribotas dėmesys: Apriboti sąrašą iki šešių užduočių padeda išvengti pernelyg didelio susikaupimo.
- Vieno uždavinio sprendimas: Dirbti vienu metu tik su viena užduotimi ir pereiti prie kitos tik baigus dabartinę.
- Kasdieninis planavimas: Kiekvieną dieną planuoti vakar, kad kitą dieną pradėtumėte su aiškiais tikslais.
Ivy Lee proceso eiga
Ivy Lee metodas seka paprastą procesą:
- Užsirašyti šešias užduotis: Darbo dienos pabaigoje užsirašykite šešias svarbiausias užduotis, kurias reikia atlikti kitą dieną.
- Prioritizuoti: Susikurkite sąrašą pagal svarbą, pirmąjai užduočiai būnant viršuje.
- Sutelkti dėmesį į vieną užduotį: Kitą dieną pradėkite nuo pirmos užduoties sąraše ir dirbkite su ja, kol ji bus įvykdyta, prieš pereidami prie kitos.
- Pernešti neužbaigtas užduotis: Jei kai kurios užduotys nėra įvykdytos, jas galima perkelti į kitą dieną.
Ivy Lee metodo privalumai
Ivy Lee metodas turi keletą naudos:
- Padidintas dėmesys: Koncentruodamiesi į vieną užduotį, sumažinate atsibodimą ir pagerinate produktyvumą.
- Prioritizavimas: Šis metodas užtikrina, kad pirmiausia bus atliktos svarbiausios užduotys, neleidžiant mažiau svarbioms užduotims užimti visos dienos.
- Mažesnis sprendimų nuovargis: Planuojant užduotis vakar, nereikia daugiau sprendžia, ką daryti kitą dieną.
Pateikite daugiau su pomodoro laikmačiais
FocusBox yra galingas produktyvumo įrankis, kuris padės jums kontroliuoti savo laiką naudojant užduotis, „Pomodoro“ laikmačius, aplinkos garsus ir įžvalgas, kad galėtumėte dirbti protingiau, o ne sunkiau.