Kas yra GTD (Getting Things Done)? Principai, Procesas & Naudos
GTD (Getting Things Done) yra produktyvumo metodas, sukurtas David Allen. Jis pabrėžia visų užduočių ir idėjų užfiksavimo svarbą išorėje ir jų suskaidymą į įgyvendinamus žingsnius. Šis metodas padeda individams efektyviau valdyti savo laiką ir atsakomybes, mažinant stresą ir didinant produktyvumą.
Kas yra GTD (Getting Things Done)?
GTD (Getting Things Done) yra produktyvumo sistema, sukurta David Allen, skirta padėti individams efektyviau tvarkyti savo užduotis, projektus ir tikslus. Pagrindinė GTD idėja yra išmesti visas užduotis ir mintis iš savo galvos ir perkelti į išorinę sistemą, kur jas galima organizuoti ir sistemingai atlikti. Šis metodas padeda išvalyti mintis, leidžiant daugiau dėmesio skirti darbui ir būti produktyviam.
GTD principai
GTD metodas remiasi penkiais pagrindiniais principais:
- Fiksuoti: Surinkite viską, kas reikalauja jūsų dėmesio – užduotis, idėjas, projektus – į patikimą sistemą. Tai gali būti užrašų knygelė, programa ar kitas jums tinkamas įrankis.
- Susisteminti: Perdarykite tai, ką fiksavote, nusprendę, ką reiškia kiekvienas elementas ir ką su juo reikia daryti. Tai apima nustatymą, ar elementas yra vykdomas, ir jei taip, kokia yra kitoji veiksmų eiga.
- Organizuoti: Suskirstykite savo užduotis ir projektus į tinkamas kategorijas ar sąrašus, tokius kaip „Kiti veiksmai“, „Projektai“, „Laukiu“, „Galbūt vieną dieną“. Šis žingsnis užtikrina, kad viskas būtų savo vietoje ir pasiruošęs jūsų darbui.
- Reflektuoti: Reguliariai peržiūrėkite savo sąrašus ir projektus, kad būtų laikomasi įsipareigojimų ir reikia atlikti reikiamus pakeitimus. Savaitinės peržiūros yra svarbus šio proceso elementas, užtikrinantis, kad išliktumėte suderintas su savo tikslais.
- Vykdyti: Imkitės veiksmų pagal savo prioritetus ir esamą kontekstą. Šis žingsnis skirtas atlikti darbą, kurį reikia atlikti, vadovaujantis jūsų susistemintu sistematišku planu.
GTD procesas
GTD procesas yra paprastas, tačiau galingas:
- Įvesties dėžutės: Naudokite fizines arba skaitmenines įvesties dėžutes, kad būtų fiksuojama viskas, kas reikalauja jūsų dėmesio. Jos turėtų būti reguliariai išvalomos, kad būtų išvengta perpildymo.
- Projektai ir veiksmai: Apibrėžkite savo projektus kaip rezultatus, kurių norite pasiekti. Suskirstykite juos į mažesnes, vykdomas užduotis, kurios jus žingsnis po žingsnio priartins prie tikslo.
- Kontekstiniai sąrašai: Sisteminėkite
Pateikite daugiau su pomodoro laikmačiais
FocusBox yra galingas produktyvumo įrankis, kuris padės jums kontroliuoti savo laiką naudojant užduotis, „Pomodoro“ laikmačius, aplinkos garsus ir įžvalgas, kad galėtumėte dirbti protingiau, o ne sunkiau.