Kas yra 2 minutes taisyklė? Efektyvumo didinimas priimant greitas sprendimus

Kas yra 2 minutų taisyklė?

2 minutų taisyklė yra produktyvumo strategija, kurią populiarino David Allen savo knygoje Getting Things Done. Taisyklė siūlo, kad jei užduotis galima atlikti per dvi minutes ar mažiau, ji turėtų būti nedelsiant atlikta, o ne atidėta. Ši technika yra skirta sumažinti mažų, greitų užduočių kaupimą, kuris kitaip gali sukelti atidėliojimą ir neefektyvumą.

2 minutų taisyklės principai

2 minutų taisyklė grindžiama šiais principais:

• Nedelsiant veikti: Vietoj mažų užduočių atidėliojimo, jas reikia nedelsiant atlikti, kad jos būtų pašalintos iš jūsų to-do sąrašo.
• Prokrastinacijos prevencija: Mažos užduotys, kurios atrodo nereikšmingos, gali kaupiasi ir sukelti prokrastinaciją. 2 minutų taisyklė padeda to išvengti, nagrinėjant užduotis, kai jos atsiranda.
• Laiko valdymas: Nedelsiant atlikdami greitas užduotis, atlaisvinate mentinę erdvę svarbesnėms, ilgesnėms užduotims.

2 minutų taisyklė praktikoje

2 minutų taisyklė yra lengva įgyvendinti:

• Nustatykite užduotis: Ieškokite užduočių savo pašto dėžutėje, to-do sąraše ar darbo vietoje, kurias galima atlikti per dvi minutes ar mažiau.
• Nedelsiant veikite: Kai nustatote tokias užduotis, nedelsdami veikite, o ne atidedate jas.
• Kartokite reguliariai: Taikykite taisyklę nuosekliai visą dieną, kad mažos užduotys nesusikaupintų.

2 minutų taisyklės privalumai

2 minutų taisyklė turi keletą privalumų:

• Padidinta produktyvumas: Greitai atlikdami mažas užduotis, palaikote aiškų ir tvarkingą darbo srautą.
• Mažesnė įtampa: Nedelsiant tvarkyti mažas užduotis neleidžia susirūpinti jų kaupimu.
• Geresnis laiko valdymas: Nedelsiant atliekant greitas užduotis, galite sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, be atsibodimo.
• Padidinta efektyvumas: Veikdami dėl mažų užduočių, kaip jos atsiranda, išlaikote judėjimą visą dieną.

2 minutų taisyklės iššūkiai

Nors veiksminga, 2 minut