Ce este Metoda Ivy Lee? O tehnică simplă de planificare zilnică

Ce este Metoda Ivy Lee?

Metoda Ivy Lee este o tehnică simplă, dar puternică de productivitate, concepută pentru a îmbunătăți concentrarea și eficiența. Creată de consultantul de productivitate Ivy Lee la începutul anilor 1900, metoda implică scrierea unei liste de șase sarcini la sfârșitul fiecărei zile de lucru, prioritizându-le în ordine de importanță și concentrându-se pe ele câte una pe ziua următoare. Simplitatea metodei ajută la reducerea oboselii decizionale și asigură că sarcinile importante sunt finalizate primele.

Principiile Metodei Ivy Lee

Metoda Ivy Lee se bazează pe următoarele principii:

• Prioritizare: Concentrați-vă asupra celor mai importante sarcini primul, listându-le în ordine de prioritate.
• Concentrare Limitată: Limitarea listei la șase sarcini previne copleșirea cu prea multe obiective.
• Realizarea unei singure sarcini: Lucrați la o singură sarcină și treceți la următoarea doar după ce sarcina curentă este finalizată.
• Planificare zilnică: Planificați fiecare zi înainte de a începe pentru a începe ziua următoare cu obiective clare.

Procesul Ivy Lee

Metoda Ivy Lee urmează un proces simplu:

• Scrieți Șase Sarcini: La sfârșitul fiecărei zile de lucru, scrieți cele șase sarcini cele mai importante pe care trebuie să le îndepliniți în ziua următoare.
• Prioritizați: Organizați aceste sarcini în ordine de prioritate, cu cea mai importantă sarcină în vârful listei.
• Concentrați-vă pe o singură sarcină la un moment dat: În ziua următoare, începeți cu prima sarcină de pe listă și lucrați la ea până când este finalizată înainte de a trece la următoarea.
• Transferați sarcinile neterminate: Dacă există sarcini care nu sunt finalizate, transferați-le la lista zilei următoare.

Beneficiile Metodei Ivy Lee

Metoda Ivy Lee oferă mai multe beneficii:

• Concentrare îmbunătățită: Concentrându-vă asupra unei singure sarcini la un moment dat, reduceți distragerea și îmbunătățiți productivitatea.
• Prioritizare: Această metodă asigură că sarcinile cele mai importante sunt gestionate prima dată, prevenind ca sarcinile mai puțin importante să vă ocupe întreaga zi.
• Reducerea oboselii decizionale: Planificarea sarcinilor în seara precedentă elimină necesitatea de a decide ce să faceți în continuare pe parcursul zilei.
• Consistență: O rutină zilnică de planificare și prioritizare construiește un flux de lucru constant și productiv.

Provocările Metodei Ivy Lee

Deși este extrem de eficientă, Metoda Ivy Lee poate prezenta provocări:

• Suprasolicitare cu sarcini: În zilele aglomerate, limitarea la