Što je Ivy Lee metoda? Jednostavna dnevna tehnika planiranja
Ivy Lee metoda je jednostavna metoda produktivnosti koja uključuje stvaranje dnevne liste zadataka od šest prioritiziranih stavki. Svaki dan se fokusirajte na završavanje tih zadataka redom, prelazeći na sljedeći tek kad je prethodni završen. Ova metoda pomaže osigurati fokus na zadatke visokog prioriteta i smanjuje umor od odlučivanja.
Što je Ivy Lee metoda?
Ivy Lee metoda je jednostavna, ali moćna tehnika produktivnosti koja je dizajnirana za poboljšanje fokusa i efikasnosti. Kreirao ju je konsultant za produktivnost Ivy Lee početkom 1900-ih godina, a metoda uključuje zapisivanje liste od šest zadataka na kraju svakog radnog dana, prioritiziranje tih zadataka prema važnosti i fokusiranje na svaki zadatak jedan po jedan sljedeći dan. Jednostavnost ove metode pomaže u smanjenju umora od donošenja odluka i osigurava da se važni zadaci završe prvi.
Principi Ivy Lee metode
Ivy Lee metoda se temelji na sljedećim principima:
- Prioritizacija: Fokusiranje na najvažnije zadatke tako što ih se stavlja u redoslijed prioriteta.
- Ograničen fokus: Ograničavanje liste na šest zadataka spriječava preopterećenje s previše ciljeva.
- Jednozadaćno: Rad na jednom zadatku odjednom i prelazak na sljedeći tek nakon što je trenutni zadatak završen.
- Dnevno planiranje: Planiranje svakog dana večer prije kako bi se započelo sljedeći dan s jasnim ciljevima.
Ivy Lee proces
Ivy Lee metoda slijedi jednostavan proces:
- Zapisivanje šest zadataka: Na kraju svakog radnog dana, zapišite šest najvažnijih zadataka koje trebate završiti sljedeći dan.
- Prioritiziranje: Organizirajte ove zadatke prema prioritetu, s najvažnijim zadatkom na vrhu liste.
- Fokusiranje na jedan zadatak odjednom: Sljedeći dan, započnite s prvom stavkom na listi i radite na njoj dok ne bude gotova prije nego što pređete na sljedeću.
- Prijenos nedovršenih zadataka: Ako neki zadaci nisu završeni, prenesite ih na listu za sljedeći dan.
Prednosti Ivy Lee metode
Ivy Lee metoda nudi nekoliko prednosti:
- Poboljšani fokus: Koncentriranjem na jedan zadatak odjednom, smanjujete ometanje i poboljšavate produktivnost.
- Prioritizacija: Ova metoda osigurava da se najvažniji zadaci rješavaju prvi, sprječavajući manje važne zadatke da preuzmu vaš dan.
- Smanjen umor od donošenja odluka: Planiranje zadataka večer prije eliminira potrebu za odlučivanjem što raditi sljedeće tijekom dana.
- Konzistentnost: Dnevna rutina planiranja i prioritiziranja gradi dosljedan i produktivan radni tok.
Izazovi Ivy Lee metode
Iako je vrlo učinkovita, Ivy Lee metoda može predstavljati izazove:
- Pretjerano opterećenje zadacima: Na zauzetim danima, ograničavanje sebe na
Isporučite više s pomodoro timerima
FocusBox je moćno sredstvo produktivnosti koje vam pomaže da preuzmete kontrolu nad svojim vremenom koristeći zadatke, Pomodoro Timerse, ambijentalne zvukove i uvide kako biste radili pametnije, a ne teže.