Mikä on Ivy Leen menetelmä? Yksinkertainen päivittäinen suunnittelutekniikka
Ivy Lee -menetelmä on suoraviivainen tuottavuusmenetelmä, joka sisältää päivittäisen tehtäväluettelon luomisen kuudesta priorisoidusta kohteesta. Jokaisena päivänä keskity suorittamaan nämä tehtävät järjestyksessä, siirtyen seuraavaan vasta kun edellinen on valmis. Tämä menetelmä auttaa varmistamaan keskittymisen korkean prioriteetin tehtäviin ja minimoi päätöksentekoväsymyksen.
Mikä on Ivy Lee -menetelmä?
Ivy Lee -menetelmä on yksinkertainen mutta tehokas tuottavuustekniikka, jonka tarkoituksena on parantaa keskittymistä ja tehokkuutta. Tuottavuuskonsultti Ivy Lee kehitti menetelmän 1900-luvun alussa. Menetelmässä kirjoitetaan lista kuudesta tehtävästä jokaisen työpäivän päätteeksi, priorisoiden ne tärkeysjärjestykseen ja keskittyen yhteen tehtävään kerrallaan seuraavana päivänä. Menetelmän yksinkertaisuus auttaa vähentämään päätöksenteko-uupumusta ja varmistaa, että tärkeät tehtävät suoritetaan ensin.
Ivy Lee -menetelmän periaatteet
Ivy Lee -menetelmä perustuu seuraaviin periaatteisiin:
- Priorisointi: Keskity ensin tärkeimpiin tehtäviin listaamalla ne tärkeysjärjestykseen.
- Rajattu keskittyminen: Kuuden tehtävän listaaminen estää itsesi ylittämästä liikaa tavoitteita.
- Yksitehtäväisyys: Työskentele yhteen tehtävään kerrallaan ja siirry seuraavaan vasta kun nykyinen tehtävä on suoritettu.
- Päivittäinen suunnittelu: Suunnittele jokainen päivä edellisenä iltana, jotta seuraava päivä alkaa selkeillä tavoitteilla.
Ivy Lee -prosessi
Ivy Lee -menetelmä seuraa suoraviivaista prosessia:
- Kirjoita ylös kuusi tehtävää: Jokaisen työpäivän päätteeksi, kirjoita ylös kuusi tärkeintä tehtävää, jotka sinun pitää suorittaa seuraavana päivänä.
- Priorisoi: Järjestä tehtävät tärkeysjärjestykseen, tärkeimmän tehtävän ollessa listan kärjessä.
- Keskity yhteen tehtävään kerrallaan: Seuraavana päivänä aloita ensimmäisestä tehtävästä listalla ja työskentele sen parissa kunnes se on suoritettu ennen siirtymistä seuraavaan.
- Siirrä keskeneräiset tehtävät: Jos tehtäviä jää suorittamatta, siirrä ne seuraavan päivän listalle.
Ivy Lee -menetelmän edut
Ivy Lee -menetelmällä on useita etuja:
- Parannettu keskittyminen: Keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan, vähennät häiriötekijöitä ja parannat tuottavuutta.
- Priorisointi: Tämä menetelmä varmistaa, että tärkeimmät tehtävät hoidetaan ensin, estäen vähemmän tärkeiden tehtävien ottamista päivän hallintaan.
- Vähentynyt päätöksenteko-uupumus: Suunnittelemalla tehtävät edellisenä iltana, vältät tarpeen päättää seuraavasta askeleesta koko pä
Toimita enemmän pomodoro-ajastimilla
FocusBox on voimakas tuottavuustyökalu, joka auttaa sinua ottamaan hallintaan aikaasi käyttäen Tehtäviä, Pomodoro-ajastimia, Ympäristöääniä ja Insights-näkemyksiä auttaakseen sinua työskentelemään älykkäämmin, ei kovemmin.