Mikä on GTD (Getting Things Done)? Periaatteet, prosessi ja edut

Mikä on GTD (Getting Things Done)?

GTD (Getting Things Done) on tuottavuuskehys, jonka on luonut David Allen ja joka on suunniteltu auttamaan yksilöitä hallitsemaan tehtäviään, projektejaan ja tavoitteitaan tehokkaammin. GTD:n ydinajatuksena on siirtää kaikki tehtävät ja ajatukset mielestäsi ulkoiseen järjestelmään, jossa ne voidaan järjestellä ja käsitellä systemaattisesti. Tämä lähestymistapa auttaa selkeyttämään mielen sotkua ja mahdollistaa paremman keskittymisen ja tuottavuuden.

GTD:n periaatteet

GTD-menetelmä perustuu viiteen keskeiseen periaatteeseen:

• Tallenna: Kerää kaikki huomiosi tarvitsevat asiat - tehtävät, ideat, projektit - luotettavaan järjestelmään. Tämä voi olla muistikirja, sovellus tai mikä tahansa muu työkalu, jota suosit.
• Selkeytä: Käsittele tallentamasi asiat päättämällä, mitä kukin asia tarkoittaa ja mitä sillä pitää tehdä. Tämä sisältää sen selvittämisen, onko asia toteutettavissa ja jos on, mikä on seuraava toimintavaihe.
• Järjestä: Järjestä tehtäväsi ja projektit sopiviin kategorioihin tai listoihin, kuten 'Seuraavat toimet', 'Projektit', 'Odottavat' ja 'Jossain vaiheessa/tarvittaessa'. Tämä vaihe varmistaa, että kaikki on omalla paikallaan ja valmiina sinun käsiteltäväksesi.
• Heijasta: Tarkastele säännöllisesti listojasi ja projektejasi, jotta pysyt ajan tasalla sitoumuksistasi ja voit tehdä tarvittavia muutoksia. Viikottaiset tarkastukset ovat tärkeä osa tätä prosessia, joka varmistaa, että pysyt linjassa tavoitteidesi kanssa.
• Osallistu: Tartu toimeen tehtävien kanssa prioriteettiesi ja tilanteesi mukaisesti. Tämä vaihe on työn tekemistä tarpeellisen järjestelmäsi ohjaamana.

GTD-prosessi

GTD-prosessi on suoraviivainen, mutta tehokas:

• Saapuneet: Käytä fyysisiä tai digitaalisia saapuneita-kansioita tallentaaksesi kaiken, mikä vaatii huomiotasi. Nämä tulisi tyhjentää säännöllisesti, jotta vältetään ylikuormittuminen.
• Projektit ja toimet: Määritä projektisi saavutettaviksi tavoitteiksi. Jaa ne pienempiin, toteutettaviin tehtäviin, jotka vievät sinua kohti tavoitteen saavuttamista.
• Kontekstuaaliset listat: Järjestä tehtävät listoihin kontekstin mukaan, kuten 'Työpaikalla', 'Kotona' tai 'Puhelut'. Tämä auttaa sinua keskittymään siihen, mitä voit tehdä nykyisessä tilanteessasi.
• Tarkastus: Varaa aikaa joka viikko tehtäviesi, projektiesi ja tavo