O que é Scope Creep? Gerir Alterações no Âmbito do Projeto

O que é o Scope Creep?

Scope creep ocorre quando o âmbito de um projeto se expande para além dos seus objetivos originais, muitas vezes sem ajustes correspondentes no tempo, orçamento ou recursos. Isto pode acontecer gradualmente à medida que novas funcionalidades, tarefas ou mudanças são introduzidas, levando a atrasos, gastos excessivos e prazos perdidos.

Como o Scope Creep Acontece

• Mudanças Não Planeadas: O scope creep geralmente resulta de mudanças não planeadas ou não documentadas no âmbito do projeto.
• Pedidos dos Stakeholders: Pedidos frequentes dos stakeholders para adicionar novas funcionalidades ou alterar entregáveis podem contribuir para o scope creep.
• Má Gestão de Mudanças: Processos ineficazes de gestão de mudanças dificultam o acompanhamento e controlo das alterações.

Consequências do Scope Creep

• Atrasos: À medida que mais tarefas são adicionadas, o cronograma do projeto pode ser esticado, causando atrasos.
• Aumento de Custos: Tarefas adicionais frequentemente requerem mais recursos, aumentando os custos do projeto.
• Problemas de Qualidade: Expandir o âmbito do projeto sem um planeamento adequado pode levar a uma diminuição da qualidade dos entregáveis.

Como Prevenir o Scope Creep

• Documentação Clara: Comece com uma documentação clara dos objetivos, entregáveis e requisitos do projeto.
• Controlo de Mudanças Efetivo: Implemente um processo robusto de controlo de mudanças para avaliar e aprovar quaisquer alterações no âmbito do projeto.
• Comunicação com os Stakeholders: Comunique regularmente com os stakeholders para gerir as expetativas e prevenir mudanças desnecessárias.

Conclusão

O scope creep é um dos desafios mais comuns na gestão de projetos. No entanto, ao gerir eficazmente as mudanças, documentar o âmbito e manter uma comunicação clara com os stakeholders, os gestores de projeto podem manter os projetos no caminho certo e dentro do orçamento.