Kas ir Laika spilvens? Kā iebūvēt elastīgumu savā grafikā

Kas ir Laika spilvens?

Laika spilvens ir laika pārvaldības tehnika, kas ietver papildu laiku ap uzdevumiem vai notikumiem jūsu grafikā, lai ņemtu vērā negaidītas kavēšanās, pārtraukumi vai papildu darbs. Iebūvējot buferi savā grafikā, jūs varat samazināt stresu, kas saistīts ar stingriem termiņiem, un uzlabot savu spēju palikt uz pareizā ceļa.

Kā darbojas Laika spilvēni

Laika spilvēni ir vienkārši ieviest, bet tie var ievērojami atšķirties, kā jūs pārvaldāt savu dienu. Šeit ir kā tos iekļaut:

• Novērtējiet uzdevuma ilgumu: Sāciet ar uzdevuma laika novērtēšanu vai katras svinības apmeklēšanu savā grafikā.
• Pievienojiet buferi: Pievienojiet papildu 10-30% laika kā spilvenu ap katru uzdevumu vai notikumu. Piemēram, ja sapulces paredzēts ilgt 1 stundu, ierakstiet 1 stundu un 15 minūtes savā grafikā.
• Izmantojiet spilvenu gudri: Papildu laiku var izmantot, lai risinātu jebkādas negaidītas problēmas, lai paņemtu īsu pārtraukumu vai sāktu nākamo uzdevumu agrāk.

Laika spilvēna priekšrocības

Laika spilvēnu iekļaušana savā grafikā sniedz vairākas priekšrocības:

• Samazināts stres: Zinot, ka jums ir papildu laiks, lai risinātu negaidītus notikumus, var samazināt spiedienu, kas saistīts ar stingriem termiņiem.
• Palielināta punktuālums: Laika spilvēni palīdz nodrošināt, ka jūs laikus ierodaties uz sapulci un tikšanos, pat ja iepriekšējais uzdevums pārsniedz grafiku.
• Lielāka elastība: Papildu laiks nodrošina elastību, ļaujot jums pielāgot savu grafiku pēc vajadzības, nekavējoties atpaliekot.
• Uzlabota uzdevuma izpilde: Laika spilvēni nodrošina nepieciešamo telpu, lai rūpīgi pabeigtu uzdevumus, neiespiežoties.

Padomi Laika spilvēnu izveidošanai

Šeit ir daži padomi, kā efektīvi ieviest Laika spilvēnus:

• Būt reālistiskam: Novērtējot laiku, būt reālistam par to, cik ilgi parasti prasa uzdevumi un pievienot piemērotu spilvenu.
• Pielāgot pēc vajadzības: Kad jūs kļūstat vairāk iepazīstināts ar savu darba plūsmu, pielāgojiet sav