Kas ir 2-Minūšu likums? Efektivitātes uzlabošana ar ātrām lēmumu pieņemšanu.
2-Minūšu noteikums ir vienkāršs produktivitātes princips, kas nosaka, ja uzdevumu var pabeigt divu minūšu laikā vai mazāk, to nekavējoties izpildīt. Šī metode palīdz novērst atlikšanu un samazina mazu uzdevumu uzkrāšanos, kas var traucēt darba plūsmu.
Kas ir 2 minūšu noteikums?
2 minūšu noteikums ir produktivitātes stratēģija, ko popularizējis Deivids Alens savā grāmatā Getting Things Done. Noteikums ieteic, ka, ja uzdevums var tikt pabeigts divu minūšu laikā vai mazāk, tas jāpabeidz nekavējoties, nekā vietā to atlikt. Šī tehnika ir izstrādāta, lai novērstu mazu, ātru uzdevumu uzkrāšanos, kas citādi var izraisīt vilcināšanos un neefektivitāti.
2 minūšu noteikuma pamatprincipi
2 minūšu noteikums balstās uz šādiem principiem:
- Nekavējoties rīkojieties: Neatlieciet mazus uzdevumus, bet tā vietā tos apstrādājiet nekavējoties, lai atbrīvotos no to uzskaitīšanas saraksta.
- Novērst vilcināšanos: Mazs uzdevums, kas šķiet nenozīmīgs, var uzkrāties un izraisīt vilcināšanos. 2 minūšu noteikums palīdz to novērst, risinot uzdevumus, kad tie parādās.
- Laika plānošana: Veicot ātrus uzdevumus nekavējoties, jūs atbrīvojat prāta vietu, lai veltītu to svarīgākiem, ilgākiem uzdevumiem.
2 minūšu noteikums praksē
2 minūšu noteikumu ir viegli piemērot:
- Identificējiet uzdevumus: Atrastiet uzdevumus savā inbox, uzdevumu sarakstā vai darba telpā, kas var tikt pabeigti divu minūšu laikā vai mazāk.
- Rīkojieties nekavējoties: Kad esat noteikuši šādus uzdevumus, rīkojieties ar tiem nekavējoties, nevis tos atlikt.
- Atkārtojiet regulāri: Visu dienu piemērojiet šo noteikumu, lai novērstu mazu uzdevumu uzkrāšanos.
2 minūšu noteikuma priekšrocības
2 minūšu noteikums piedāvā vairākas priekšrocības:
- Paaugstināta produktivitāte: Ātri apstrādājot mazus uzdevumus, jūs uzturat skaidru un organizētu darba plūsmu.
- Samazināts stres: Nekavējoties risinot mazus uzdevumus, novēršat stresu, redzot to uzkrāšanos.
- Labāka laika plānošana: Ātri pabeidzot mazus uzdevumus, jūs varat koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem, nevis tikt traucēti ar mazākiem.
- Palielināta efektivitāte: Rīkojoties ar mazajiem uzdevumiem, kad tie parādās, jūs nepārtraukti turat momentum visu dienu.
2 minūšu noteikuma iza
Piegādājiet vairāk, izmantojot pomodoro taimerus
FocusBox ir spēcīgs produktivitātes rīks, kas palīdz jums kontrolēt savu laiku, izmantojot Uzdevumus, Pomodoro Timerus, Ambient Sounds un Iziņas, lai jūs strādātu gudrāk, ne grūtāk.