Čo je Ivy Lee metóda? Jednoduchá denná plánovacia technika

Čo je Ivy Lee Metóda?

Ivy Lee Metóda je jednoduchá, ale účinná produktivitná technika navrhnutá na zvýšenie sústredenia a efektívnosti. Vytvorená produktivitným konzultantom Ivy Lee v začiatkom 20. storočia, táto metóda zahŕňa zápis zoznamu šiestich úloh na konci každého pracovného dňa, ich usporiadanie podľa dôležitosti a zameranie sa na ne jednu po druhej nasledujúci deň. Jednoduchosť tejto metódy pomáha znížiť únava z rozhodovania a zabezpečuje, že dôležité úlohy sú dokončené ako prvé.

Zásady Ivy Lee Metódy

Ivy Lee Metóda je založená na nasledujúcich zásadách:

• Usporiadanie podľa dôležitosti: Zamerajte sa na najdôležitejšie úlohy tým, že si ich usporiadate podľa priority.
• Obmedzené sústredenie: Obmedzenie zoznamu na šesť úloh zabráni preťaženiu sa s príliš veľkým počtom cieľov.
• Jednorázové úlohy: Pracujte na jednej úlohe naraz a prejdite na nasledujúcu, až keď je aktuálna úloha dokončená.
• Plánovanie každý deň: Plánujte každý deň predchádzajúci večer, aby ste mali jasné ciele na nasledujúci deň.

Proces Ivy Lee

Ivy Lee Metóda nasleduje jednoduchý proces:

• Zapíšte si šesť úloh: Na konci každého pracovného dňa si zapíšte šesť najdôležitejších úloh, ktoré musíte dokončiť nasledujúci deň.
• Usporiadajte podľa priority: Usporiadajte tieto úlohy podľa dôležitosti, pričom najdôležitejšia úloha bude na vrchu zoznamu.
• Zamerajte sa na jednu úlohu naraz: Nasledujúci deň začnite s prvou úlohou na zozname a pracujte na nej, kým nebude dokončená, a potom prejdite na ďalšiu.
• Presuňte nedokončené úlohy: Ak niektoré úlohy nie sú dokončené, presuňte ich na zoznam na nasledujúci deň.

Výhody Ivy Lee Metódy

Ivy Lee Metóda ponúka niekoľko výhod:

• Zlepšené sústredenie: Tým, že sa zameriavate na jednu úlohu naraz, znižujete rušenia a zvyšujete produktivitu.
• Usporiadanie podľa dôležitosti: Táto metóda zabezpečuje, že najdôležitejšie úlohy sú vykonané ako prvé, čím sa zabráni tomu, aby menej dôležité úlohy prebrali váš deň.