Créer une équipe dans FocusBox

Lorsque vous utilisez FocusBox, vous pouvez collaborer avec d'autres en créant des équipes, en invitant des membres et en gérant des projets ensemble. Les équipes aident à structurer les flux de travail, à attribuer des rôles et à permettre une collaboration transparente sur les tâches.

⚠️ Remarque : Vous devez être connecté à FocusBox pour accéder au tableau de bord des équipes sur teams.focusbox.io.

Comment créer une équipe dans FocusBox

Étape 1 : Accédez au tableau de bord des équipes

• Connectez-vous à FocusBox.
• Cliquez sur Équipes depuis le tableau de bord ou visitez teams.focusbox.io.

Étape 2 : Créez une nouvelle équipe

• Cliquez sur le bouton Créer une équipe.
• Saisissez un nom d'équipe dans le champ de saisie.
• Cliquez sur Créer une équipe pour confirmer.

Une fois votre équipe créée, vous pouvez gérer les membres, attribuer des rôles et commencer à collaborer sur des projets.

Comment inviter des membres de l'équipe

Étape 1 : Ouvrez l'onglet Invitations

• Dans le tableau de bord des équipes, cliquez sur Invitations.
• Cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur.

Étape 2 : Remplissez les informations de l'utilisateur

• Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.
• Sélectionnez son rôle (Admin, Membre, Observateur).
• Choisissez l'équipe qu'il rejoindra.
• Activez ou désactivez les permissions d'accès au projet selon les besoins.
• Cliquez sur Inviter.

L'utilisateur invité recevra une invitation par e-mail, qu'il pourra accepter pour rejoindre l'équipe.

Gérer les utilisateurs et les permissions

Vous pouvez gérer les utilisateurs au sein de votre équipe en :

• Attribuant différents rôles (Admin, Membre, Observateur).
• Accordant ou restreignant l'accès aux projets.
• Supprimant des utilisateurs de l'équipe si nécessaire.

Pour gérer les utilisateurs :

• Accédez à l'onglet Utilisateurs.
• Sélectionnez un utilisateur pour modifier son rôle ou le supprimer de l'équipe.

Rejoindre une autre équipe

Si quelqu'un vous invite dans une équipe, vous recevrez une invitation par e-mail. Vous pouvez accepter l'invitation en :

• Cliquant sur le bouton Rejoindre l'équipe dans l'e-mail.
• Vous connectant à FocusBox Teams.
• Accédant à Invitations et acceptant l'invitation.

Une fois acceptée, vous pourrez accéder à tous les projets et tâches au sein de cette équipe.

Avantages des équipes dans FocusBox

• ✅ Collaboration transparente – Travaillez ensemble sur des projets partagés.
• ✅ Accès basé sur les rôles – Contrôlez les permissions pour chaque membre de l'équipe.
• ✅ Gestion de projet centralisée – Gardez toutes les tâches organisées au sein des équipes.
• ✅ Invitations faciles – Intégrez rapidement de nouveaux membres dans votre équipe.

En créant des équipes dans FocusBox, vous pouvez améliorer la productivité, rationaliser les flux de travail et améliorer la collaboration sur les projets. 🚀