Créer des projets dans FocusBox
Créer des projets dans FocusBox
Introduction
FocusBox vous permet de créer des projets structurés sans effort pour améliorer la productivité. Que vous souhaitiez démarrer de zéro, utiliser un modèle enregistré ou laisser l'AI générer un flux de travail pour vous, FocusBox propose plusieurs façons de configurer des projets qui correspondent à vos besoins.
Ce guide vous guidera à travers :
- Comment créer un nouveau projet
- Les options de personnalisation telles que les descriptions, les tâches et les images d'arrière-plan
- L'utilisation de projets générés par AI ou de modèles prédéfinis pour des configurations rapides
Comment créer un nouveau projet
1. Accéder au panneau de création de projet
Pour créer un nouveau projet, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le bouton "+ Créer" dans la barre de navigation supérieure ou depuis la section Projets.
- Une modale de création de projet apparaîtra avec trois options :
- Nouveau projet vide – Démarrez un projet vide et organisez manuellement les tâches.
- Générer avec AI – Laissez l'AI créer un projet structuré avec arrière-plan et son personnalisés.
- Générer depuis une liste de tâches – Convertissez vos notes en projet avec des tâches et sous-tâches générées par AI.
Conseil de pro : Si vous ne savez pas par où commencer, utilisez les modèles générés par AI pour structurer votre travail sans effort.
Choisir le bon type de projet
2. Nouveau projet vide
Créer un projet manuel est idéal si vous avez un plan clair.
- Cliquez sur Nouveau projet vide.
- Saisissez un Nom de projet et une Description.
- Commencez à ajouter des tâches manuellement.
- Personnalisez le projet avec une image d'arrière-plan et un son ambiant.
Idéal pour : Les utilisateurs qui préfèrent un contrôle total sur la structure du projet et souhaitent configurer les tâches manuellement.
3. Projets générés par AI
Les projets générés par AI structurent automatiquement vos tâches en fonction des flux de travail courants.
- Cliquez sur Générer avec AI.
- Le système créera un flux de travail structuré avec des durées de tâches, des pauses et des sous-tâches.
- L'AI suggérera également une image d'arrière-plan et un son ambiant pour une expérience immersive.
Idéal pour : Les utilisateurs qui veulent un projet prêt à l'emploi avec une configuration minimale.
4. Générer un projet depuis une liste de tâches
Vous avez une liste de tâches mais pas de structure ? Laissez l'AI s'en charger !
- Cliquez sur Générer depuis une liste de tâches.
- Collez ou saisissez votre liste de tâches.
- L'AI attribuera des durées et créera des sous-tâches si nécessaire.
- Personnalisez davantage le projet si nécessaire.
Idéal pour : Les utilisateurs qui travaillent avec de longues listes de tâches et ont besoin d'une structuration automatique.
Personnaliser votre projet
5. Ajouter une description de projet
Chaque projet peut inclure une description détaillée pour vous maintenir concentré.
- Cliquez sur la carte de projet après la création.
- Ajoutez un bref aperçu ou des instructions.
- Les descriptions aident les équipes à collaborer et à clarifier les objectifs.
6. Définir une image d'arrière-plan
Personnalisez votre espace de travail avec des arrière-plans esthétiques et motivants.
- Cliquez sur Paramètres > Arrière-plans.
- Choisissez parmi des catégories comme Ville, Nature, Plage, Café ou Minimaliste.
- L'arrière-plan sélectionné sera appliqué en mode plein écran.
Conseil de pro : Utilisez des arrière-plans qui améliorent la concentration et correspondent à votre humeur de travail.
7. Utiliser le mode plein écran
Pour un environnement de travail immersif, activez le mode plein écran.
- Cliquez sur le menu à trois points sur un projet.
- Sélectionnez Afficher en plein écran.
- Vos tâches, minuteries et environnement s'étendront pour une expérience sans distraction.
Conseil de pro : Combinez le mode plein écran avec des sons ambiants pour des sessions de focus profond.
8. Gérer et modifier les projets
Une fois votre projet créé, vous pouvez le gérer facilement.
- Ouvrir le projet – Cliquez sur le projet pour voir les tâches et les minuteries.
- Modifier le projet – Modifiez le nom, la description ou les tâches.
- Dupliquer le projet – Créez une copie d'un projet existant.
- Enregistrer comme modèle – Convertissez un projet personnalisé en modèle réutilisable.
- Changer la couleur – Personnalisez l'apparence de la carte de projet.
- Supprimer le projet – Supprimez un projet si nécessaire.
Utiliser des modèles enregistrés
9. Démarrer depuis un modèle
Au lieu de partir de zéro, utilisez un modèle prédéfini.
- Accédez à la section Modèles.
- Choisissez parmi des catégories comme :
- Gestion quotidienne ADHD
- Minuteries générées par AI
- Développement de carrière
- Cliquez sur Utiliser le modèle pour l'appliquer à un nouveau projet.
- Modifiez les tâches et les durées selon les besoins.
Conseil de pro : Les modèles font gagner du temps et fournissent des flux de travail structurés instantanément.
Conclusion
La création de projets dans FocusBox est rapide, flexible et personnalisable. Que vous partiez de zéro, utilisiez l'AI ou appliquiez un modèle enregistré, vous pouvez adapter vos sessions de focus pour une productivité maximale.
- ✅ Démarrez un nouveau projet manuellement ou avec AI
- ✅ Personnalisez les descriptions, arrière-plans et tâches
- ✅ Utilisez des modèles pour gagner du temps et automatiser les flux de travail
- ✅ Activez le mode plein écran pour un focus sans distraction