Utiliser des modèles de projets prédéfinis dans FocusBox
Utiliser des modèles de projets prédéfinis dans FocusBox
Introduction
FocusBox propose des modèles de projets prédéfinis qui vous permettent de configurer instantanément des flux de travail structurés. Que vous travailliez sur des sessions de focus profond, des plans d'étude, des routines de productivité ou des exercices de pleine conscience, vous pouvez sélectionner un modèle prêt à l'emploi et commencer à travailler immédiatement.
De plus, vous pouvez enregistrer vos projets personnalisés comme modèles pour les réutiliser et les modifier selon vos besoins.
Ce guide vous guidera à travers :
- Comment utiliser un modèle prédéfini
- Comment personnaliser les modèles selon vos besoins
- Comment enregistrer et réutiliser vos propres modèles de projets
- Comment explorer les modèles de tâches par catégorie (Productivité, ADHD, Focus, Travail et Études, etc.)
1. Utiliser un modèle de projet prédéfini
Étape 1 : Parcourir les modèles disponibles
Pour démarrer avec un modèle prédéfini :
- Accédez à la Bibliothèque de modèles dans FocusBox.
- Parcourez les différentes catégories, notamment :
- Gestion quotidienne ADHD
- Développement de carrière
- Optimisation de la productivité
- Sessions de travail approfondi
- Pleine conscience et méditation
- Fondamentaux de la gestion du temps
- Focus travail et études
- Cliquez sur n'importe quel modèle pour prévisualiser sa structure, ses tâches et ses paramètres de durée.
Conseil : Chaque modèle inclut des durées de tâches prédéfinies, des flux de travail structurés et des images d'arrière-plan pour améliorer la concentration.
Étape 2 : Sélectionner un modèle
- Cliquez sur le bouton "Utiliser le modèle".
- Un nouveau projet sera créé avec la structure prédéfinie du modèle.
- Vous pouvez modifier les tâches, ajuster les durées et personnaliser les paramètres.
2. Explorer les modèles de tâches par catégorie
Les modèles de tâches vous aident à configurer rapidement des types spécifiques de projets avec des tâches structurées, le timeboxing et l'optimisation du flux de travail.
Catégories disponibles :
- Boosters de productivité – Structures de tâches conçues pour une efficacité maximale.
- Flux de travail adaptés à l'ADHD – Configurations de tâches optimisées pour la gestion de l'attention.
- Sessions de focus profond – Blocs de travail chronométrés pour éliminer les distractions.
- Routines travail et études – Modèles pour les étudiants et les professionnels pour rester sur la bonne voie.
- Pleine conscience et méditation – Modèles guidés pour la clarté mentale et la relaxation.
- Essentiels de la gestion de projet – Modèles de tâches pour la définition d'objectifs, le suivi et l'exécution.
Conseil : Utilisez l'AI pour générer des modèles de tâches personnalisés basés sur vos besoins spécifiques.
3. Personnaliser un modèle
Même si les modèles sont livrés avec des tâches et des blocs de temps prédéfinis, vous pouvez les personnaliser entièrement :
- Modifiez les descriptions de tâches pour correspondre à votre flux de travail.
- Ajoutez ou supprimez des tâches selon les besoins.
- Ajustez la durée pour chaque session.
- Changez l'image d'arrière-plan pour un espace de travail personnalisé.
- Définissez un son ambiant personnalisé pour rester concentré.
Conseil de pro : Activez le mode plein écran pour une expérience sans distraction.
4. Enregistrer votre propre projet comme modèle
Étape 1 : Créer ou modifier un projet
Si vous avez construit un projet qui fonctionne bien pour vous, enregistrez-le comme modèle pour une utilisation future.
- Ouvrez votre projet dans FocusBox.
- Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez "Enregistrer comme modèle".
Étape 2 : Réutiliser votre modèle personnalisé
Une fois enregistré, votre modèle apparaîtra dans "Mes modèles" sous la Bibliothèque de modèles.
- Cliquez sur "Utiliser le modèle" pour créer un nouveau projet à partir de celui-ci.
- Apportez des modifications selon les besoins sans affecter le modèle original.
Conseil : Vous pouvez également partager votre modèle avec d'autres ou en faire un modèle public.
Conclusion
Utiliser des modèles de projets prédéfinis dans FocusBox vous permet de commencer instantanément à travailler sur des flux de travail structurés sans passer du temps sur la configuration manuelle. De plus, enregistrer vos propres projets comme modèles facilite la recréation de vos meilleurs flux de travail chaque fois que nécessaire.
- ✅ Choisissez parmi des modèles conçus professionnellement
- ✅ Personnalisez les modèles selon votre style de travail
- ✅ Explorez les modèles de tâches par catégorie (Productivité, ADHD, Focus, Travail et Études, etc.)
- ✅ Enregistrez vos propres projets comme modèles réutilisables
- ✅ Configurez rapidement des projets pour un focus profond, la productivité et plus encore