Maîtriser l'interface FocusBox

Maîtriser l'interface FocusBox

Introduction

FocusBox est conçu pour vous aider à rester concentré, gérer les tâches efficacement et optimiser votre flux de travail. Avec ses modèles alimentés par AI, ses sessions de travail approfondi, son mode plein écran immersif et ses paramètres personnalisables, FocusBox facilite la structuration de votre journée et le boost de productivité.

Ce guide vous guidera à travers chaque section de l'interface FocusBox, notamment les projets, les modèles, les tâches, le mode plein écran et les paramètres.

Naviguer dans l'interface FocusBox

1. Barre latérale (navigation principale)

La barre latérale compte trois entrées et s'ouvre sur Aujourd'hui.

Ce que contient la barre latérale :

• Aujourd'hui – Tout ce qui est planifié pour la journée, avec une ligne Boîte au-dessus pour les tâches capturées mais pas encore planifiées. L'entrée affiche deux compteurs : les tâches d'aujourd'hui et celles qui attendent dans la boîte.
• Notes privées – Un bloc-notes pour vos idées, séparé de vos tâches.
• Projets – Vos projets en cartes photo ou en liste compacte. Chaque carte affiche la durée totale, le nombre de tâches restantes et un bouton Démarrer. Les icônes à côté du titre permettent d'afficher les projets archivés, de passer à la liste compacte ou d'ajouter un projet.

Astuce : Le bouton de barre latérale dans l'en-tête replie ou déplie la barre. Sur téléphone, elle est repliée par défaut.

2. L'en-tête (barre de navigation supérieure)

L'en-tête reste visible sur toutes les pages.

Ce que contient l'en-tête :

• Logo – Vous ramène à Aujourd'hui.
• Bouton Créer (+ Créer) – Créez un projet, générez-en un avec l'AI ou convertissez une liste de choses à faire en tâches.
• Ajout rapide – Appuyez sur N n'importe où dans l'application pour ouvrir un champ dans l'en-tête. Saisissez une tâche, appuyez sur Entrée : elle arrive dans votre boîte avec votre durée par défaut. Échap ferme le champ.
• Intégrations – Importez des tâches depuis Todoist, Asana, ClickUp, Notion, Jira ou Google Agenda.
• Paramètres – L'engrenage ouvre un panneau à trois onglets : Réglages du minuteur, Sons et Célébrations.
• Menu du compte – Statistiques, paramètres du compte, équipe, langue, thème et déconnexion.

Astuce : L'ajout rapide fonctionne pendant qu'une tâche tourne. Notez l'idée, puis revenez au minuteur.

Gérer les projets et les tâches

3. Aujourd'hui (votre écran d'accueil)

Aujourd'hui est la page sur laquelle vous arrivez après connexion. Elle montre ce que vous avez planifié pour la journée et un seul endroit pour vous mettre au travail.

Sections principales :

• Barre d'outils – Ajouter une tâche ouvre l'ajout rapide. Planifier ma journée choisit des tâches dans vos projets pour aujourd'hui. Optimiser ma journée les réordonne selon votre agenda et votre énergie. Clôturer termine la journée par un bref bilan.
• Boîte – Les tâches capturées avec l'ajout rapide ou importées dans Mes tâches, pas encore planifiées. Aujourd'hui en place une dans la liste du jour ; Démarrer la place dans la liste et lance aussitôt son minuteur. La ligne peut se replier.
• Liste du jour – Vos tâches planifiées dans l'ordre, chacune avec sa durée. La barre du minuteur en bas exécute la première tâche ; utilisez +10 min / −5 min, ajoutez un son d'ambiance ou passez en mode plein écran.

Votre première visite : sans projet, Aujourd'hui demande « Que voulez-vous accomplir ? ». Décrivez-le et FocusBox construit le plan avec l'AI, ou partez de zéro, utilisez un modèle ou importez depuis un outil que vous utilisez déjà.

Astuce : Gardez Aujourd'hui court. Ce qui n'a pas à être fait aujourd'hui va dans la boîte ou dans un projet, pas dans la liste.

4. Créer et gérer des projets

Les projets dans FocusBox vous permettent d'organiser votre flux de travail efficacement.

Fonctionnalités clés dans les projets :

• Nom et description du projet – Définissez clairement l'objectif de chaque projet.
• Liste de tâches – Une liste structurée de tâches avec des durées assignées.
• Minuteries et durées – Définissez des durées pour chaque tâche pour rester dans les délais.
• Bouton Démarrer – Commencez une session de focus instantanément.
• Indicateurs de progression des tâches – Visualisez les tâches en cours, terminées ou en attente.
• Mode plein écran – Développez votre projet en mode immersif sans distraction.

Conseil de pro : Ajustez les durées des tâches et activez la lecture automatique des tâches pour automatiser votre flux de focus.

5. Comprendre les modèles

FocusBox fournit des modèles alimentés par AI pour vous aider à configurer rapidement des flux de travail structurés.

Types de modèles disponibles :

• Modèles personnels – Créez et enregistrez votre propre structure de projet.
• Gestion quotidienne ADHD – Modèles conçus pour améliorer la concentration et gérer les distractions.
• Minuteries générées par AI – Sessions de travail approfondi préconfigurées avec des pauses structurées.
• Développement de carrière – Listes de tâches et minuteries conçues pour la croissance professionnelle.

Comment utiliser un modèle :

1. Allez sur Modèles depuis la barre latérale.
2. Parcourez les catégories – Trouvez un modèle qui correspond à votre flux de travail.
3. Cliquez sur "Utiliser le modèle" – Appliquez la structure à un nouveau projet.
4. Personnalisez les tâches et les durées – Ajustez le flux de travail à vos besoins.
5. Démarrez votre session – Commencez à travailler avec une décomposition des tâches planifiée.

Conseil de pro : Utilisez les minuteries générées par AI pour structurer les sessions de travail approfondi avec des cycles focus-repos.

Personnaliser les sessions de focus

6. Commandes de minuterie et de session

FocusBox permet une gestion du temps flexible pour optimiser votre productivité.

Fonctionnalités clés dans les paramètres de minuterie :

• Durée de tâche par défaut – Définissez un temps standard pour toutes les tâches.
• Augmenter/Diminuer la durée – Ajustez les minuteries dynamiquement pendant une session.
• Compléter et lecture automatique des tâches – Passez automatiquement à la tâche suivante après l'achèvement.
• Audit d'énergie – Réfléchissez à si une tâche a boosté ou épuisé votre énergie.

Conseil de pro : Utilisez le paramètre lecture automatique pour maintenir une session de travail approfondi fluide.

7. Mode plein écran et personnalisation de l'arrière-plan

FocusBox fournit un mode plein écran sans distraction pour vous aider à rester concentré.

Comment activer le mode plein écran :

1. Cliquez sur le bouton agrandir à l'extrémité droite de la barre du minuteur.
2. Vos tâches, minuteries et commandes de session s'étendront pour une vue propre et immersive.
3. Travaillez sans distraction avec des sessions structurées alimentées par AI.

Comment changer les images d'arrière-plan :

1. Cliquez sur Paramètres > Arrière-plans.
2. Sélectionnez une image depuis la galerie (Ville, Plage, Café, Nature, etc.).
3. L'image sélectionnée s'appliquera au mode plein écran.

Conseil de pro : Choisissez un arrière-plan qui inspire un focus profond et correspond à votre style de travail.

8. Célébrations d'achèvement de tâches

Pour maintenir la motivation, FocusBox inclut des animations de célébration lorsque les tâches sont accomplies.

Fonctionnalités clés dans les paramètres de célébration :

• Confetti, feux d'artifice et ballons – Choisissez un effet de célébration.
• Paramètre de durée – Ajustez la durée de l'animation.
• Animations personnalisées – Assignez différents effets pour différents types de tâches.

Conseil de pro : Activez les célébrations pour rendre l'accomplissement des tâches amusant et gratifiant.

Gérer les intégrations

9. Intégrations et automatisation

FocusBox vous permet d'importer des tâches depuis des outils externes pour un flux de travail fluide.

Intégrations prises en charge :

• Todoist – Importez des tâches et gardez-les synchronisées avec FocusBox.
• Asana – Importez et suivez des projets Asana.
• ClickUp – Ramenez vos tâches ClickUp dans FocusBox.
• Notion – Importez des tâches depuis une base Notion.
• Jira – Importez des tickets comme tâches.
• Google Agenda – Ramenez vos événements dans votre journée.

Comment intégrer :

1. Cliquez sur l'icône Intégrations dans l'en-tête.
2. Sélectionnez l'outil à connecter.
3. Authentifiez et importez – Choisissez quoi ramener et travaillez dessus dans FocusBox.

Astuce : Les tâches importées arrivent dans Mes tâches et apparaissent dans la Boîte d'Aujourd'hui jusqu'à ce que vous les planifiiez.

Conclusion

Maîtriser l'interface FocusBox vous aide à travailler plus intelligemment, pas plus dur. Avec une structure de navigation claire, une gestion des tâches alimentée par AI, un mode plein écran immersif et des arrière-plans personnalisables, vous pouvez optimiser votre flux de travail sans effort.

• ✅ Commencez par créer un projet
• ✅ Utilisez des modèles alimentés par AI pour organiser le travail efficacement
• ✅ Personnalisez les sessions de focus et les arrière-plans plein écran
• ✅ Suivez la progression et accomplissez les tâches avec motivation

👉 Commencez à utiliser FocusBox maintenant ! 🚀