Co je Scope Creep? Řízení změn v rozsahu projektu

Co je Scope Creep?

Scope creep nastává, když se rozsah projektu rozšiřuje mimo jeho původní cíle, často bez odpovídajících úprav v čase, rozpočtu nebo zdrojích. To se může stát postupně, když jsou představovány nové funkce, úkoly nebo změny, což vede k prodlení, překročení nákladů a nesplněným termínům.

Jak k Scope Creep dochází

• Neplánované změny: Scope creep obvykle vzniká v důsledku neplánovaných nebo nedokumentovaných změn rozsahu projektu.
• Požadavky zainteresovaných stran: Časté požadavky zainteresovaných stran na přidání nových funkcí nebo změnu dodávek mohou přispět k Scope creep.
• Špatné řízení změn: Neefektivní procesy řízení změn znemožňují sledování a kontrolu změn.

Důsledky Scope Creep

• Prodlení: S přidáním více úkolů se může prodloužit časový plán projektu, což způsobuje prodlení.
• Zvýšené náklady: Další úkoly často vyžadují více zdrojů, což zvyšuje náklady na projekt.
• Problémy s kvalitou: Rozšiřování rozsahu projektu bez řádného plánování může vést k poklesu kvality dodávek.

Jak předcházet Scope Creep

• Jasná dokumentace: Začněte s jasnou dokumentací cílů, dodávek a požadavků projektu.
• Efektivní řízení změn: Zavádějte robustní proces řízení změn pro posouzení a schválení jakýchkoli změn v rozsahu projektu.
• Komunikace se zainteresovanými stranami: Pravidelně komunikujte se zainteresovanými stranami, aby se spravovala očekávání a zabránilo se zbytečným změnám.

Závěr

Scope creep je jedním z nejčastějších výzev v projektovém řízení. Nicméně, efektivním řízením změn, dokumentováním rozsahu a udržováním jasné komunikace se zainteresovanými stranami mohou projektoví manažeři udržet projekty na správné cestě a uvnitř rozpočtu.