Proje Kapsamı Nedir? Proje Kapsamındaki Değişikliklerin Yönetimi

Ne Scope Creep'dir?

Scope creep, bir projenin kapsamının orijinal hedeflerinin ötesine genişlediği ve genellikle zaman, bütçe veya kaynaklarda uygun ayarlamalar yapılmadan gerçekleştiği durumlarda ortaya çıkar. Bu, yeni özellikler, görevler veya değişikliklerin tanıtılmasıyla kademeli olarak gerçekleşebilir ve gecikmelere, maliyet aşımına ve kaçırılan teslim tarihlerine neden olabilir.

Scope Creep Nasıl Oluşur

• Planlanmamış Değişiklikler: Scope creep genellikle projenin kapsamına planlanmamış veya belgelenmemiş değişikliklerin eklenmesiyle ortaya çıkar.
• Paydaş Talepleri: Paydaşların sık sık yeni özellikler eklemek veya teslim edilebilirleri değiştirmek istemesi, scope creep'a katkıda bulunabilir.
• Zayıf Değişiklik Yönetimi: Etkili olmayan değişiklik yönetimi süreçleri değişiklikleri izlemeyi ve kontrol etmeyi zorlaştırır.

Scope Creep'ın Sonuçları

• Gecikmeler: Daha fazla görev eklenmesiyle birlikte, projenin zaman çizelgesi gerilebilir ve gecikmelere neden olabilir.
• Artan Maliyetler: Ek görevler genellikle daha fazla kaynak gerektirir ve proje maliyetlerini artırır.
• Kalite Sorunları: Projeyi uygun bir şekilde planlamadan kapsamı genişletmek, teslim edilebilirlerin kalitesinde azalmaya neden olabilir.

Scope Creep'ın Nasıl Önlenir

• Açık Belgeleme: Projenin amaçlarını, teslim edilebilirleri ve gereksinimlerini açık bir şekilde belgeleyerek başlayın.
• Etkili Değişiklik Kontrolü: Projeye kapsamında herhangi bir değişikliği değerlendirmek ve onaylamak için sağlam bir değişiklik kontrol süreci uygulayın.
• Paydaş İletişimi: Paydaşlarla düzenli olarak iletişim kurarak beklentileri yönetin ve gereksiz değişiklikleri önleyin.

Conclusion

Scope creep, proje yönetiminde en yaygın karşılaşılan zorluklardan biridir. Ancak, değişiklikleri etkili bir şekilde yöneterek, kapsamı belgeleyerek ve paydaşlarla net iletişim sürdürerek, proje yöneticileri projeleri planlanan şekilde ve bütçe dahilinde tutabilirler.