Kaj je metoda Ivy Lee? Preprosta dnevna tehnika načrtovanja
Ivy Lee Metoda je preprost produktivnostna metoda, ki vključuje ustvarjanje dnevnega seznama šestih prednostnih nalog. Vsak dan se osredotočite na dokončanje teh nalog po vrstnem redu, šele ko je prejšnja končana. Ta metoda pomaga zagotoviti osredotočenost na naloge z visoko prioriteto in zmanjšuje utrujenost odločanja.
Kaj je Ivy Lee metoda?
Ivy Lee metoda je preprosta, a učinkovita tehnika produktivnosti, zasnovana za izboljšanje osredotočenosti in učinkovitosti. Ustvaril jo je produktivnostni svetovalec Ivy Lee v začetku 20. stoletja. Metoda vključuje zapisovanje seznama šestih nalog na koncu vsakega delovnega dne, določanje prednosti in osredotočanje nanje eno za drugo naslednji dan. Preprostost metode pomaga zmanjšati utrujenost od odločanja in zagotavlja, da so pomembne naloge opravljene prve.
Načela Ivy Lee metode
Ivy Lee metoda temelji na naslednjih načelih:
- Prednostno določanje: Osredotočite se na najpomembnejše naloge tako, da jih navedete po vrstnem redu prednosti.
- Omejeno osredotočanje: Omejitev seznama na šest nalog preprečuje preobremenjenost z preveč cilji.
- Eno opravilo naenkrat: Delajte na eni nalogi naenkrat in se premaknite na naslednjo šele, ko je trenutno opravilo dokončano.
- Dnevno načrtovanje: Načrtujte vsak dan že pred spanjem, da boste naslednji dan začeli z jasnimi cilji.
Ivy Lee proces
Ivy Lee metoda sledi preprostemu procesu:
- Zapišite šest nalog: Na koncu vsakega delovnega dne zapišite šest najpomembnejših nalog, ki jih morate opraviti naslednji dan.
- Določite prednostno: Te naloge organizirajte po vrstnem redu prednosti, pri čemer je najpomembnejša naloga na vrhu seznama.
- Osredotočite se na eno nalogo naenkrat: Naslednji dan začnite s prvo nalogo na seznamu in jo opravite, preden se premaknete na naslednjo.
- Prepišite nedokončane naloge: Če niso dokončane vse naloge, jih prepišite na seznam naslednjega dne.
Koristi Ivy Lee metode
Ivy Lee metoda ponuja več koristi:
- Izboljšana osredotočenost: Z osredotočanjem na eno nalogo naenkrat zmanjšate motnje in izboljšate produktivnost.
- Prednostno določanje: Ta metoda zagotavlja, da se najpomembnejše naloge obravnavajo prve, s čimer preprečuje, da bi manj pomembne naloge prevzele vaš dan.
- Zmanjšana utrujenost od odločanja: Z načrtovanjem nalog že pred spanjem se izognete potrebi po odločanju, kaj boste delali naslednje v celem dnevu.
- Doslednost: Dnevna rutina načrtovanja in prednostnega določanja ustvarja dosleden in produktiven delovni tok.
Izzivi Ivy Lee metode
Kljub visoki učinkovitosti se lahko Ivy Lee metoda sooča z izzivi:
- Preobremen
Zagotovite več s časovniki pomodoro
FocusBox je močno orodje za produktivnost, ki vam pomaga, da prevzamete nadzor nad svojim časom z uporabo opravil, pomodorskih časomeril, okoljskih zvokov in spoznanj za bolj učinkovito delo.