Dominar a Interface do FocusBox

Dominar a Interface do FocusBox

Introdução

O FocusBox foi concebido para o ajudar a manter-se focado, gerir tarefas eficientemente e otimizar o seu fluxo de trabalho. Com os seus modelos baseados em IA, sessões de trabalho profundo, modo imersivo de ecrã completo e definições personalizáveis, o FocusBox facilita estruturar o seu dia e aumentar a produtividade.

Este guia acompanha-o através de cada secção da interface do FocusBox, incluindo projetos, modelos, tarefas, modo ecrã completo e definições.

Navegar na Interface do FocusBox

1. Barra Lateral (Navegação Principal)

A barra lateral tem três entradas e abre em Hoje.

O que está na barra lateral:

• Hoje – Tudo o que está agendado para hoje, com uma linha Caixa por cima para as tarefas que capturou mas ainda não agendou. A entrada mostra dois números: tarefas em Hoje e tarefas à espera na caixa.
• Notas Privadas – Um bloco para pensamentos e ideias, separado das suas tarefas.
• Projetos – Os seus projetos como cartões com foto ou como lista compacta. Cada cartão mostra a duração total, quantas tarefas faltam e um botão Iniciar. Os ícones junto ao título permitem ver projetos arquivados, mudar para a lista compacta ou adicionar um projeto.

Dica: O botão de barra lateral no cabeçalho recolhe ou expande a barra. No telemóvel está recolhida por defeito.

2. O Cabeçalho (Barra de Navegação Superior)

O cabeçalho mantém-se visível em todas as páginas.

O que está no cabeçalho:

• Logótipo – Leva-o de volta a Hoje.
• Botão Criar (+ Criar) – Crie um novo projeto, gere um com AI ou converta uma lista de afazeres em tarefas.
• Adição rápida – Prima N em qualquer parte da aplicação para abrir uma caixa no cabeçalho. Escreva uma tarefa, prima Enter e ela entra na sua caixa com a duração predefinida. Esc fecha a caixa.
• Integrações – Importe tarefas do Todoist, Asana, ClickUp, Notion, Jira ou Google Calendar.
• Definições – A engrenagem abre um painel com três separadores: Definições do temporizador, Sons e Celebrações.
• Menu da conta – Estatísticas, definições da conta, equipa, idioma, tema e terminar sessão.

Dica: A adição rápida funciona enquanto uma tarefa está a correr. Capture a ideia e volte ao temporizador.

Gerir Projetos e Tarefas

3. Hoje (O Seu Ecrã Inicial)

Hoje é onde chega ao iniciar sessão. Mostra o que tem agendado para o dia e um único sítio para começar a trabalhar.

Secções principais:

• Barra de ferramentas – Adicionar tarefa abre a adição rápida. Planear o meu dia escolhe tarefas dos seus projetos para hoje. Otimizar o meu dia reordena-as pelo seu calendário e energia. Encerrar fecha o dia com uma breve revisão.
• Caixa – Tarefas capturadas com a adição rápida ou importadas para As Minhas Tarefas que ainda não estão agendadas. Hoje coloca uma na lista de hoje; Iniciar coloca-a na lista e arranca de imediato o temporizador. A linha pode ser recolhida.
• Lista de hoje – As suas tarefas agendadas por ordem, cada uma com a sua duração. A barra do temporizador em baixo executa a primeira tarefa; use +10 min / −5 min, adicione um som de fundo ou passe ao modo de ecrã completo.

A sua primeira visita: sem projetos, Hoje pergunta "O que quer fazer?". Descreva-o e o FocusBox constrói o plano com AI, ou comece do zero, use um modelo ou importe de uma ferramenta que já utiliza.

Dica: Mantenha Hoje curto. O que não precisa de ser feito hoje pertence à caixa ou a um projeto, não à lista.

4. Criar e Gerir Projetos

Os projetos no FocusBox permitem-lhe organizar o seu fluxo de trabalho eficientemente.

Funcionalidades Principais nos Projetos:

• Nome e Descrição do Projeto – Defina claramente o objetivo de cada projeto.
• Lista de Tarefas – Uma lista estruturada de tarefas com durações atribuídas.
• Temporizadores e Durações – Defina durações de tempo para cada tarefa para manter o horário.
• Botão Iniciar – Comece uma Sessão de Foco instantaneamente.
• Indicadores de Progresso de Tarefas – Veja tarefas em progresso, concluídas ou pendentes.
• Modo Ecrã Completo – Expanda o seu projeto para um modo imersivo sem distrações.

Dica Pro: Ajuste as durações das tarefas e ative a reprodução automática de tarefas para automatizar o seu fluxo de trabalho de foco.

5. Compreender os Modelos

O FocusBox fornece modelos baseados em IA para o ajudar a configurar rapidamente fluxos de trabalho estruturados.

Tipos de Modelos Disponíveis:

• Modelos Pessoais – Crie e guarde a sua própria estrutura de projeto.
• Gestão Diária ADHD – Modelos concebidos para melhorar o foco e gerir distrações.
• Temporizadores Gerados por IA – Sessões de trabalho profundo pré-configuradas com pausas estruturadas.
• Desenvolvimento de Carreira – Listas de tarefas e temporizadores concebidos para crescimento profissional.

Como Usar um Modelo:

1. Vá a Modelos na barra lateral.
2. Navegue pelas Categorias – Encontre um modelo que se adeque ao seu fluxo de trabalho.
3. Clique em “Usar Modelo” – Aplique a estrutura a um novo projeto.
4. Personalize Tarefas e Durações – Ajuste o fluxo de trabalho às suas necessidades.
5. Inicie a Sua Sessão – Comece a trabalhar com uma divisão de tarefas pré-planeada.

Dica Pro: Use temporizadores gerados por IA para estruturar sessões de trabalho profundo com ciclos de foco-descanso.

Personalizar Sessões de Foco

6. Controlos de Temporizador e Sessão

O FocusBox permite uma gestão de tempo flexível para otimizar a sua produtividade.

Funcionalidades Principais nas Definições do Temporizador:

• Duração Padrão da Tarefa – Defina um tempo padrão para todas as tarefas.
• Aumentar/Diminuir Duração – Ajuste os temporizadores dinamicamente durante uma sessão.
• Concluir e Reprodução Automática de Tarefas – Transição automática para a próxima tarefa após conclusão.
• Auditoria de Energia – Reflita sobre se uma tarefa aumentou ou diminuiu a sua energia.

Dica Pro: Use a definição de reprodução automática para manter uma sessão de trabalho profundo contínua.

7. Modo Ecrã Completo e Personalização de Fundo

O FocusBox fornece um modo de ecrã completo sem distrações para o ajudar a manter-se focado.

Como Entrar no Modo Ecrã Completo:

1. Clique no botão expandir na extremidade direita da barra do temporizador.
2. As suas tarefas, temporizadores e controlos de sessão vão expandir para uma vista limpa e imersiva.
3. Trabalhe sem distrações com sessões estruturadas baseadas em IA.

Como Mudar Imagens de Fundo:

1. Clique em Definições > Fundos.
2. Selecione uma imagem da galeria (Cidade, Praia, Café, Natureza, etc.).
3. A imagem selecionada será aplicada ao modo ecrã completo.

Dica Pro: Escolha um fundo que inspire foco profundo e corresponda ao seu estilo de trabalho.

8. Celebrações de Conclusão de Tarefas

Para manter a motivação alta, o FocusBox inclui animações de celebração quando as tarefas são concluídas.

Funcionalidades Principais nas Definições de Celebração:

• Confettis, Fogos de Artifício e Balões – Escolha um efeito de celebração.
• Definição de Duração – Ajuste a duração da animação.
• Animações Personalizadas – Atribua efeitos diferentes para diferentes tipos de tarefas.

Dica Pro: Ative as celebrações para tornar a conclusão de tarefas divertida e recompensadora.

Gerir Integrações

9. Integrações e Automação

O FocusBox permite importar tarefas de ferramentas externas para um fluxo de trabalho simplificado.

Integrações suportadas:

• Todoist – Importe tarefas e mantenha-as sincronizadas com o FocusBox.
• Asana – Importe e acompanhe projetos do Asana.
• ClickUp – Traga tarefas do ClickUp para o FocusBox.
• Notion – Importe tarefas de uma base de dados do Notion.
• Jira – Importe issues como tarefas.
• Google Calendar – Traga os eventos do calendário para o seu dia.

Como integrar:

1. Clique no ícone Integrações no cabeçalho.
2. Selecione a ferramenta que quer ligar.
3. Autentique e importe – Escolha o que trazer e trabalhe nisso dentro do FocusBox.

Dica: As tarefas importadas entram em As Minhas Tarefas e aparecem na Caixa de Hoje até as agendar.

Conclusão

Dominar a interface do FocusBox ajuda-o a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Com uma estrutura de navegação clara, gestão de tarefas baseada em IA, modo de ecrã completo imersivo e fundos personalizáveis, pode otimizar o seu fluxo de trabalho sem esforço.

• ✅ Comece por criar um projeto
• ✅ Use modelos baseados em IA para organizar o trabalho eficientemente
• ✅ Personalize sessões de foco e fundos de ecrã completo
• ✅ Acompanhe o progresso e conclua tarefas com motivação

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