Gestão de Tarefas no FocusBox
Gestão de Tarefas no FocusBox
Introdução
As tarefas são o núcleo do seu fluxo de trabalho no FocusBox. Este guia irá acompanhá-lo através de como criar, editar e gerir tarefas sem esforço para maximizar a produtividade.
Funcionalidades Principais da Gestão de Tarefas
- ✅ Criar Tarefas Rapidamente – Use o botão + Adicionar Tarefa ou pressione Enter para adicionar instantaneamente uma tarefa.
- ✅ Editar Tarefas Sem Esforço – Clique em qualquer tarefa para modificar o seu título ou detalhes.
- ✅ Organizar com Arrastar e Largar – Reordene tarefas facilmente para ajustar prioridades.
- ✅ Definir Durações de Tarefas – Atribua limites de tempo manualmente ou deixe a IA detetá-los.
- ✅ Marcar Tarefas como Pausas – Atribua sons personalizados para pausas.
- ✅ Duplicar, Mover ou Eliminar Tarefas – Gira o seu fluxo de trabalho eficientemente.
Como Criar uma Tarefa
Passo 1: Adicionar uma Nova Tarefa
- Clique no botão + Adicionar Tarefa no topo da lista de tarefas.
- Em alternativa, pressione Enter enquanto está focado numa tarefa existente para criar uma nova abaixo dela.
Passo 2: Introduzir os Detalhes da Tarefa
- Escreva o nome da tarefa e pressione Enter para guardar.
- Se a tarefa for deixada em branco e desfocar, será removida automaticamente.
Editar e Gerir Tarefas
Renomear uma Tarefa
- Clique no título de uma tarefa para a editar.
- Pressione Enter para guardar as alterações.
Mover e Reordenar Tarefas
- Arraste e largue uma tarefa para reorganizar a ordem.
- Use os botões Mover Para Cima/Abaixo para mudar posições.
Duplicar uma Tarefa
- Clique no menu de opções da tarefa (três pontos) e selecione Duplicar.
Marcar como Pausa
- Clique no menu de opções da tarefa e selecione Marcar como Pausa.
- Um ícone de chávena de café ☕ indicará uma tarefa de pausa.
- Atribua sons de pausa personalizados para melhor foco.
Eliminar uma Tarefa
- Clique no ícone de lixo à direita da tarefa.
- Eliminar uma tarefa remove todas as subtarefas associadas a ela.
Funcionalidades Avançadas de Tarefas
Definir a Duração da Tarefa
- Clique no campo de tempo junto a uma tarefa.
- Introduza uma duração personalizada (ex., 25:00 para 25 minutos).
- A IA pode detetar automaticamente durações a partir do texto.
Conclusão Automática de Tarefas
- As tarefas podem concluir automaticamente quando o temporizador termina.
- Ative o Modo de Reprodução Automática para passar para a próxima tarefa sem interrupções.
Conclusão
Gerir tarefas no FocusBox é rápido, intuitivo e flexível. Quer esteja a adicionar tarefas manualmente, a usar a IA para as estruturar ou a marcar pausas, o FocusBox mantém-no focado e organizado.
- ✅ Crie e edite tarefas rapidamente
- ✅ Arrastar e largar para organizar o fluxo de trabalho
- ✅ Defina durações manualmente ou use IA
- ✅ Atribua pausas e sons personalizados
- ✅ Reprodução automática para transições sem interrupções