“Criar Projetos no FocusBox”
Criar Projetos no FocusBox
Introdução
O FocusBox permite-lhe criar projetos estruturados sem esforço para aumentar a produtividade. Quer queira começar do zero, usar um modelo guardado ou deixar a IA gerar um fluxo de trabalho, o FocusBox fornece múltiplas formas de configurar projetos que se adequam às suas necessidades.
Este guia acompanha-o através de:
- Como criar um novo projeto
- Opções de personalização como descrições, tarefas e imagens de fundo
- Usar projetos gerados por IA ou modelos pré-criados para configurações rápidas
Como Criar um Novo Projeto
1. Aceder ao Painel de Criação de Projeto
Para criar um novo projeto, siga estes passos:
- Clique no botão “+ Criar” na barra de navegação superior ou na secção Projetos.
- Aparecerá um modal de criação de projeto com três opções:
- Novo Projeto em Branco – Inicie um projeto em branco e organize tarefas manualmente.
- Gerar com IA – Deixe a IA criar um projeto estruturado com fundo e som personalizados.
- Gerar a partir de Lista de Tarefas – Converta as suas notas num projeto com tarefas e subtarefas geradas por IA.
Dica Pro: Se não tiver a certeza de onde começar, use modelos gerados por IA para estruturar o seu trabalho sem esforço.
Escolher o Tipo de Projeto Certo
2. Novo Projeto em Branco
Criar um projeto manual é ótimo se tiver um plano claro.
- Clique em Novo Projeto em Branco.
- Introduza um Nome do Projeto e Descrição.
- Comece a adicionar tarefas manualmente.
- Personalize o projeto com uma imagem de fundo e som ambiente.
Melhor Para: Utilizadores que preferem controlo total sobre a estrutura do projeto e querem configurar tarefas manualmente.
3. Projetos Gerados por IA
Projetos gerados por IA estruturam automaticamente as suas tarefas com base em fluxos de trabalho comuns.
- Clique em Gerar com IA.
- O sistema criará um fluxo de trabalho estruturado com durações de tarefas, pausas e subtarefas.
- A IA também sugerirá uma imagem de fundo e som ambiente para uma experiência imersiva.
Melhor Para: Utilizadores que querem um projeto pronto com configuração mínima.
4. Gerar um Projeto a partir de uma Lista de Tarefas
Tem uma lista de tarefas mas sem estrutura? Deixe a IA tratar disso!
- Clique em Gerar a partir de Lista de Tarefas.
- Cole ou introduza a sua lista de tarefas.
- A IA atribuirá durações e criará subtarefas se necessário.
- Personalize o projeto conforme necessário.
Melhor Para: Utilizadores que trabalham com listas de tarefas longas e precisam de estruturação automática.
Personalizar o Seu Projeto
5. Adicionar uma Descrição do Projeto
Cada projeto pode incluir uma descrição detalhada para o manter focado.
- Clique no cartão do projeto após a criação.
- Adicione um breve resumo ou instruções.
- As descrições ajudam as equipas a colaborar e a clarificar objetivos.
6. Definir uma Imagem de Fundo
Personalize o seu espaço de trabalho com fundos estéticos e motivacionais.
- Clique em Definições > Fundos.
- Escolha de categorias como Cidade, Natureza, Praia, Café ou Minimalista.
- O fundo selecionado será aplicado no modo ecrã completo.
Dica Pro: Use fundos que melhorem o foco e correspondam ao seu humor de trabalho.
7. Usar o Modo Ecrã Completo
Para um ambiente de trabalho imersivo, ative o modo ecrã completo.
- Clique no menu de três pontos num projeto.
- Selecione Ver em Ecrã Completo.
- As suas tarefas, temporizadores e ambiente expandir-se-ão para uma experiência sem distrações.
Dica Pro: Combine modo ecrã completo com sons ambiente para sessões de foco profundo.
8. Gerir e Editar Projetos
Depois de criar o projeto, pode geri-lo facilmente.
- Abrir Projeto – Clique no projeto para ver tarefas e temporizadores.
- Editar Projeto – Modifique o nome, descrição ou tarefas.
- Duplicar Projeto – Crie uma cópia de um projeto existente.
- Guardar como Modelo – Converta um projeto personalizado num modelo reutilizável.
- Mudar Cor – Personalize a aparência do cartão do projeto.
- Eliminar Projeto – Remova um projeto se já não for necessário.
Usar Modelos Guardados
9. Começar a partir de um Modelo
Em vez de começar do zero, use um modelo pré-criado.
- Navegue até à secção Modelos.
- Escolha de categorias como:
- Gestão Diária ADHD
- Temporizadores Gerados por IA
- Desenvolvimento de Carreira
- Clique em Usar Modelo para aplicá-lo a um novo projeto.
- Modifique as tarefas e durações conforme necessário.
Dica Pro: Os modelos poupam tempo e fornecem fluxos de trabalho estruturados instantaneamente.
Conclusão
Criar projetos no FocusBox é rápido, flexível e personalizável. Quer comece do zero, use IA ou aplique um modelo guardado, pode adaptar as suas sessões de foco para máxima produtividade.
- ✅ Inicie um novo projeto manualmente ou com IA
- ✅ Personalize descrições, fundos e tarefas
- ✅ Use modelos para poupar tempo e automatizar fluxos de trabalho
- ✅ Ative o modo ecrã completo para foco sem distrações