Qu'est-ce que le Scope Creep ? Gestion des changements dans le périmètre du projet

Qu'est-ce que le Scope Creep?

Le scope creep se produit lorsque le périmètre d'un projet s'étend au-delà de ses objectifs initiaux, souvent sans ajustements correspondants en termes de temps, de budget ou de ressources. Cela peut se produire progressivement avec l'introduction de nouvelles fonctionnalités, tâches ou modifications, entraînant des retards, des dépassements de coûts et des échéances manquées.

Comment le Scope Creep se produit

• Modifications non planifiées: Le scope creep résulte généralement de modifications non planifiées ou non documentées de la portée du projet.
• Demandes des parties prenantes: Les demandes fréquentes des parties prenantes pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou modifier les livrables peuvent contribuer au scope creep.
• Mauvaise gestion des modifications: Des processus de gestion des modifications inefficaces rendent difficile le suivi et le contrôle des modifications.

Conséquences du Scope Creep

• Retards: À mesure que de nouvelles tâches sont ajoutées, le calendrier du projet peut être étiré, entraînant des retards.
• Coûts accrus: Les tâches supplémentaires nécessitent souvent plus de ressources, ce qui fait augmenter les coûts du projet.
• Problèmes de qualité: L'extension de la portée du projet sans une planification adéquate peut entraîner une baisse de la qualité des livrables.

Comment prévenir le Scope Creep

• Documentation claire: Commencez par une documentation claire des objectifs, des livrables et des exigences du projet.
• Contrôle efficace des modifications: Mettez en place un processus de contrôle des modifications solide pour évaluer et approuver toutes les modifications de la portée du projet.
• Communication avec les parties prenantes: Communiquez régulièrement avec les parties prenantes pour gérer les attentes et éviter les modifications inutiles.

Conclusion

Le scope creep est l'un des défis les plus courants en gestion de projet. Cependant, en gérant efficacement les modifications, en documentant la portée et en maintenant une communication claire avec les parties prenantes, les chefs de projet peuvent maintenir les projets sur la bonne voie et dans les limites du budget.