Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ? Une technique simple de planification quotidienne
La méthode Ivy Lee est une méthode de productivité simple qui consiste à créer une liste de tâches quotidiennes de six éléments priorisés. Chaque jour, concentrez-vous sur l'achèvement de ces tâches dans l'ordre, en passant à la suivante seulement une fois que la précédente est terminée. Cette méthode aide à assurer la concentration sur les tâches les plus importantes et minimise la fatigue décisionnelle.
Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ?
La méthode Ivy Lee est une technique de productivité simple mais puissante conçue pour améliorer la concentration et l'efficacité. Créée par le consultant en productivité Ivy Lee au début des années 1900, cette méthode consiste à écrire une liste de six tâches à la fin de chaque journée de travail, à les prioriser en fonction de leur importance, et à se concentrer sur une tâche à la fois le lendemain. La simplicité de cette méthode permet de réduire la fatigue décisionnelle et garantit que les tâches importantes sont accomplies en premier.
Principes de la méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee est basée sur les principes suivants :
- Priorisation : se concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes en les listant par ordre de priorité.
- Concentration limitée : limiter la liste à six tâches permet d'éviter de s'overwhelmer avec trop d'objectifs.
- Monotâche : ne travailler que sur une tâche à la fois et passer à la suivante seulement une fois que la tâche en cours est terminée.
- Planification quotidienne : planifier chaque jour la veille pour commencer la journée suivante avec des objectifs clairs.
Le processus de la méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee suit un processus simple :
- Écrire six tâches : à la fin de chaque journée de travail, écrire les six tâches les plus importantes à accomplir le lendemain.
- Prioriser : organiser ces tâches par ordre de priorité, en plaçant la tâche la plus importante en haut de la liste.
- Se concentrer sur une tâche à la fois : le lendemain, commencer par la première tâche de la liste et travailler dessus jusqu'à ce qu'elle soit terminée avant de passer à la suivante.
- Reporter les tâches non terminées : si certaines tâches ne sont pas terminées, les reporter sur la liste du jour suivant.
Avantages de la méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee offre plusieurs avantages :
- Concentration améliorée : en se concentrant sur une tâche à la fois, on réduit les distractions et on améliore la productivité.
- Priorisation : cette méthode garantit que les tâches les plus importantes sont traitées en premier, empêchant les tâches moins importantes de prendre le dessus sur votre journée.
- Diminution de la fatigue décisionnelle : en planifiant vos tâches la veille, vous n'avez plus besoin de décider quoi faire ensuite tout au long de la journée.
- Consistance : une routine quotidienne de planification et de priorisation crée un flux de travail cohérent et productif.
Défis de la méthode Ivy Lee
Bien qu'elle soit très efficace, la méthode Ivy Lee peut présenter des défis :
- Surcharge de tâches : lors de journées chargées, se limiter à six tâches peut sembler insuffisant, bien que cela aide à éviter de s'éparpiller.
- Rigidité : la stricte focalisation sur six tâches peut rendre difficile l'adaptation à des tâches imprévues ou à des changements de priorités.
- Report de tâches : si les tâches ne sont pas régulièrement terminées, cela peut créer un sentiment de retard ou de surmenage.
Conclusion
La méthode Ivy Lee est une approche simple et intemporelle pour prioriser les