Kas ir GTD (Getting Things Done)? Pamatprincipi, process un ieguvumi
GTD (Getting Things Done) ir produktivitātes metode, kas izstrādāta no Deivida Allena. Tā uzsver visu uzdevumu un ideju fiksēšanas ārējo nozīmi un to sadalīšanu izpildāmos soļos. Šī metode palīdz indivīdiem efektīvāk pārvaldīt savu laiku un atbildību, samazinot stresu un palielinot produktivitāti.
Kas ir GTD (Getting Things Done)?
GTD (Getting Things Done) ir produktivitātes pamatstruktūra, ko izveidoja Deivids Alens, lai palīdzētu indivīdiem efektīvāk pārvaldīt savas uzdevumus, projektus un mērķus. GTD galvenā ideja ir novietot visus uzdevumus un domas no galvas ārpusē, kur tos var organizēt un sistēmiski izpildīt. Šis piegājiens palīdz atbrīvoties no mentālās sastrēguma, ļaujot koncentrēties un palielināt produktivitāti.
GTD principi
GTD metode ir balstīta uz pieciem galvenajiem principiem:
- Aizņemšanās: Savākt visu, kas prasa tavu uzmanību – uzdevumus, idejas, projektus – un ievietot tos uzticamā sistēmā. Tas var būt piezīmju grāmata, lietotne vai jebkura cita izvēlētā rīka.
- Skaidrība: Apstrādāt savākto, noteikt, ko katrs elements nozīmē un ko ar to vajag darīt. Tas ietver izlemt, vai elements ir izpildāms, un ja tā, tad kāda ir nākamā darbība.
- Organizēšana: Sakārtot savus uzdevumus un projektus atbilstošās kategorijās vai sarakstos, piemēram, "Nākamās darbības", "Projekti", "Gaida" un "Viena diena/Varbūt". Šis solis nodrošina, ka viss ir savā vietā un gatavs, lai to varētu risināt.
- Refleksija: Regulāri pārskatīt savus sarakstus un projektus, lai būtu labi informēts par savām saistībām un veiktu nepieciešamos pielāgojumus. Nedēļas pārskati ir svarīga daļa no šī procesa, nodrošinot, ka esi saskaņā ar savām mērķiem.
- Iesaistīšanās: Veikt darbības uz uzdevumiem, vadoties pēc savām prioritātēm un konteksta, kurā atrodies. Šis solis ir par darbu, kas jādara, vadoties pēc organizētās sistēmas.
GTD process
GTD process ir vienkāršs, bet spēcīgs:
- Iesūtīšanas kastes: Izmanto fiziskās vai digitālās iesūtīšanas kastes, lai uzņemtu visu, kas prasa tavu uzmanību. Tās jāattīra regulāri, lai novērstu pārslodzi.
- Projekti un darbības: Definē savus projektus kā rezultātus, kurus vēlies sasniegt. Sadali tos mazākos, izpildāmos uzdevumos, kas veicina projekta pabeigšanu.
- Kontekstiskie saraksti: Organizē uzdevumus sarakstos atbilstoši kontekstam, piemēram, "Darbā", "Mājās" vai "Zvani". Tas palīdz koncentrēties uz to, ko var izdar
Piegādājiet vairāk, izmantojot pomodoro taimerus
FocusBox ir spēcīgs produktivitātes rīks, kas palīdz jums kontrolēt savu laiku, izmantojot Uzdevumus, Pomodoro Timerus, Ambient Sounds un Iziņas, lai jūs strādātu gudrāk, ne grūtāk.