Dominar la Interfaz de FocusBox

Dominar la Interfaz de FocusBox

Introducción

FocusBox está diseñado para ayudarte a mantenerte enfocado, gestionar tareas de manera eficiente y optimizar tu flujo de trabajo. Con sus plantillas impulsadas por AI, sesiones de trabajo profundo, modo de pantalla completa inmersivo y configuraciones personalizables, FocusBox facilita estructurar tu día y aumentar la productividad.

Esta guía te llevará a través de cada sección de la interfaz de FocusBox, incluyendo proyectos, plantillas, tareas, modo de pantalla completa y configuración.

Navegación por la Interfaz de FocusBox

1. Barra Lateral (Navegación Principal)

La barra lateral tiene tres entradas y se abre en Hoy.

Qué hay en la barra lateral:

• Hoy – Todo lo programado para hoy, con una fila Bandeja encima para las tareas que has capturado pero aún no has programado. La entrada muestra dos cifras: tareas en Hoy y tareas que esperan en la bandeja.
• Notas Privadas – Un bloc para pensamientos e ideas, separado de tus tareas.
• Proyectos – Tus proyectos como tarjetas con foto o como lista compacta. Cada tarjeta muestra la duración total, cuántas tareas quedan y un botón Iniciar. Con los iconos junto al título puedes ver los proyectos archivados, cambiar a la lista compacta o añadir un proyecto.

Consejo: El botón de barra lateral del encabezado contrae o expande la barra. En el móvil está contraída por defecto.

2. El Encabezado (Barra de Navegación Superior)

El encabezado permanece visible en todas las páginas.

Qué hay en el encabezado:

• Botón Crear (+ Crear) – Crea un proyecto nuevo, genera uno con AI o convierte una lista de tareas pendientes en tareas.
• Logo – Te lleva de vuelta a Hoy.
• Añadir rápido – Pulsa N en cualquier parte de la app para abrir un cuadro en el encabezado. Escribe una tarea, pulsa Enter y llegará a tu bandeja con tu duración por defecto. Esc cierra el cuadro.
• Integraciones – Importa tareas desde Todoist, Asana, ClickUp, Notion, Jira o Google Calendar.
• Configuración – El engranaje abre un panel con tres pestañas: Ajustes del temporizador, Sonidos y Celebraciones.
• Menú de cuenta – Estadísticas, ajustes de la cuenta, equipo, idioma, tema y cerrar sesión.

Consejo: Añadir rápido funciona mientras una tarea está en marcha. Captura la idea y vuelve al temporizador.

Gestión de Proyectos y Tareas

3. Hoy (Tu Pantalla de Inicio)

Hoy es donde aterrizas al iniciar sesión. Muestra lo que tienes programado para el día y un único lugar desde el que empezar a trabajar.

Secciones principales:

• Barra de herramientas – Añadir tarea abre Añadir rápido. Planificar mi día elige tareas de tus proyectos para hoy. Optimizar mi día las reordena según tu calendario y tu energía. Cerrar el día termina la jornada con un breve repaso.
• Bandeja – Tareas capturadas con Añadir rápido o importadas a Mis Tareas que aún no están programadas. Hoy pone una en la lista de hoy; Iniciar la pone en la lista y arranca su temporizador al momento. La fila se puede contraer.
• Lista de hoy – Tus tareas programadas en orden, cada una con su duración. La barra del temporizador inferior ejecuta la primera tarea; usa los controles +10 min / −5 min, añade un sonido de fondo o pasa al modo de pantalla completa.

Tu primera visita: sin proyectos todavía, Hoy pregunta "¿Qué quieres conseguir?". Descríbelo y FocusBox construye el plan con AI, o empieza en blanco, usa una plantilla o importa desde una herramienta que ya uses.

Consejo: Mantén Hoy corto. Lo que no haya que hacer hoy va a la bandeja o a un proyecto, no a la lista.

4. Creación y Gestión de Proyectos

Los proyectos en FocusBox te permiten organizar tu flujo de trabajo de manera eficiente.

Características Clave en Proyectos:

• Nombre y Descripción del Proyecto – Define claramente el objetivo de cada proyecto.
• Lista de Tareas – Una lista estructurada de tareas con duraciones asignadas.
• Temporizadores y Duraciones – Establece duraciones de tiempo para cada tarea para mantenerte en el horario.
• Botón de Inicio – Comienza una Sesión de Enfoque al instante.
• Indicadores de Progreso de Tareas – Ve las tareas en progreso, completadas o pendientes.
• Modo Pantalla Completa – Expande tu proyecto a un modo inmersivo sin distracciones.

Consejo Pro: Ajusta las duraciones de tareas y habilita las tareas de reproducción automática para automatizar tu flujo de enfoque.

5. Comprensión de Plantillas

FocusBox proporciona plantillas impulsadas por AI para ayudarte a configurar rápidamente flujos de trabajo estructurados.

Tipos de Plantillas Disponibles:

• Plantillas Personales – Crea y guarda tu propia estructura de proyecto.
• Gestión Diaria ADHD – Plantillas diseñadas para mejorar el enfoque y gestionar distracciones.
• Temporizadores Generados por AI – Sesiones de trabajo profundo preconfiguradas con descansos estructurados.
• Desarrollo de Carrera – Listas de tareas y temporizadores diseñados para el crecimiento profesional.

Cómo Usar una Plantilla:

1. Ve a Plantillas desde la barra lateral.
2. Navega por las Categorías – Encuentra una plantilla que se adapte a tu flujo de trabajo.
3. Haz clic en "Usar Plantilla" – Aplica la estructura a un nuevo proyecto.
4. Personaliza Tareas y Duraciones – Ajusta el flujo de trabajo para adaptarlo a tus necesidades.
5. Inicia tu Sesión – Comienza a trabajar con un desglose de tareas pre-planificado.

Consejo Pro: Usa temporizadores generados por AI para estructurar sesiones de trabajo profundo con ciclos de enfoque-descanso.

Personalización de Sesiones de Enfoque

6. Controles de Temporizador y Sesión

FocusBox permite una gestión flexible del tiempo para optimizar tu productividad.

Características Clave en Configuración de Temporizador:

• Duración Predeterminada de Tarea – Establece un tiempo estándar para todas las tareas.
• Aumentar/Disminuir Duración – Ajusta los temporizadores dinámicamente durante una sesión.
• Completar y Reproducir Automáticamente Tareas – Transición automática a la siguiente tarea después de completar.
• Auditoría de Energía – Reflexiona sobre si una tarea aumentó o agotó tu energía.

Consejo Pro: Usa la configuración de reproducción automática para mantener una sesión de trabajo profundo sin interrupciones.

7. Modo Pantalla Completa y Personalización de Fondo

FocusBox proporciona un modo de pantalla completa sin distracciones para ayudarte a mantenerte enfocado.

Cómo Entrar al Modo Pantalla Completa:

1. Haz clic en el botón expandir en el extremo derecho de la barra del temporizador.
2. Tus tareas, temporizadores y controles de sesión se expandirán para una vista limpia e inmersiva.
3. Trabaja sin distracciones con sesiones estructuradas impulsadas por AI.

Cómo Cambiar Imágenes de Fondo:

1. Haz clic en Configuración > Fondos.
2. Selecciona una imagen de la galería (Ciudad, Playa, Café, Naturaleza, etc.).
3. La imagen seleccionada se aplicará al modo de pantalla completa.

Consejo Pro: Elige un fondo que inspire enfoque profundo y se adapte a tu estilo de trabajo.

8. Celebraciones de Completar Tareas

Para mantener alta la motivación, FocusBox incluye animaciones de celebración cuando se completan las tareas.

Características Clave en Configuración de Celebración:

• Confeti, Fuegos Artificiales y Globos – Elige un efecto de celebración.
• Configuración de Duración – Ajusta la duración de la animación.
• Animaciones Personalizadas – Asigna diferentes efectos para diferentes tipos de tareas.

Consejo Pro: Habilita las celebraciones para hacer que completar tareas sea divertido y gratificante.

Gestión de Integraciones

9. Integraciones y Automatización

FocusBox te permite importar tareas desde herramientas externas para un flujo de trabajo más ágil.

Integraciones disponibles:

• Todoist – Importa tareas y mantenlas sincronizadas con FocusBox.
• Asana – Importa y sigue proyectos de Asana.
• ClickUp – Trae tareas de ClickUp a FocusBox.
• Notion – Importa tareas desde una base de datos de Notion.
• Jira – Importa incidencias como tareas.
• Google Calendar – Trae los eventos del calendario a tu día.

Cómo integrar:

1. Haz clic en el icono Integraciones del encabezado.
2. Selecciona la herramienta que quieres conectar.
3. Autentica e importa – Elige qué traer y trabájalo dentro de FocusBox.

Consejo: Las tareas importadas llegan a Mis Tareas y aparecen en la Bandeja de Hoy hasta que las programes.

Conclusión

Dominar la interfaz de FocusBox te ayuda a trabajar de manera más inteligente, no más dura. Con una estructura de navegación clara, gestión de tareas impulsada por AI, modo de pantalla completa inmersivo y fondos personalizables, puedes optimizar tu flujo de trabajo sin esfuerzo.

• ✅ Comienza creando un proyecto
• ✅ Usa plantillas impulsadas por AI para organizar el trabajo de manera eficiente
• ✅ Personaliza sesiones de enfoque y fondos de pantalla completa
• ✅ Realiza un seguimiento del progreso y completa tareas con motivación

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