Projekte in FocusBox erstellen

Einführung

FocusBox ermöglicht es Ihnen, mühelos strukturierte Projekte zu erstellen, um die Produktivität zu steigern. Ob Sie von Grund auf beginnen, eine gespeicherte Vorlage verwenden oder KI einen Workflow für Sie generieren lassen möchten – FocusBox bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Projekte einzurichten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Diese Anleitung führt Sie durch:

• Wie Sie ein neues Projekt erstellen
• Anpassungsoptionen wie Beschreibungen, Aufgaben und Hintergrundbilder
• Verwendung von KI-generierten Projekten oder vorgefertigten Vorlagen für schnelle Einrichtung

So erstellen Sie ein neues Projekt

1. Zugriff auf das Projekterstellungs-Panel

Um ein neues Projekt zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Erstellen" in der oberen Navigationsleiste oder im Bereich Projekte.
2. Ein Projekterstellungs-Modal wird mit drei Optionen angezeigt:

• Neues leeres Projekt – Starten Sie ein leeres Projekt und organisieren Sie Aufgaben manuell.
• Mit KI generieren – Lassen Sie KI ein strukturiertes Projekt mit benutzerdefiniertem Hintergrund und Klang erstellen.
• Aus Aufgabenliste generieren – Konvertieren Sie Ihre Notizen in ein Projekt mit KI-generierten Aufgaben und Unteraufgaben.

Profi-Tipp: Wenn Sie nicht wissen, wo Sie beginnen sollen, verwenden Sie KI-generierte Vorlagen, um Ihre Arbeit mühelos zu strukturieren.

Die richtige Projektart wählen

2. Neues leeres Projekt

Ein manuelles Projekt zu erstellen eignet sich gut, wenn Sie einen klaren Plan haben.

• Klicken Sie auf Neues leeres Projekt.
• Geben Sie einen Projektnamen und eine Beschreibung ein.
• Beginnen Sie, Aufgaben manuell hinzuzufügen.
• Passen Sie das Projekt mit einem Hintergrundbild und Umgebungsklang an.

Geeignet für: Benutzer, die volle Kontrolle über die Projektstruktur bevorzugen und Aufgaben manuell einrichten möchten.

3. KI-generierte Projekte

KI-generierte Projekte strukturieren Ihre Aufgaben automatisch basierend auf gängigen Workflows.

• Klicken Sie auf Mit KI generieren.
• Das System erstellt einen strukturierten Workflow mit Aufgabendauern, Pausen und Unteraufgaben.
• KI schlägt auch ein Hintergrundbild und Umgebungsklang für ein immersives Erlebnis vor.

Geeignet für: Benutzer, die ein fertiges Projekt mit minimaler Einrichtung möchten.

4. Ein Projekt aus einer Aufgabenliste generieren

Haben Sie eine Liste von Aufgaben, aber keine Struktur? Lassen Sie KI das erledigen!

• Klicken Sie auf Aus Aufgabenliste generieren.
• Fügen Sie Ihre Aufgabenliste ein oder geben Sie sie ein.
• KI wird Dauern zuweisen und Unteraufgaben erstellen, wenn nötig.
• Passen Sie das Projekt bei Bedarf weiter an.

Geeignet für: Benutzer, die mit langen Aufgabenlisten arbeiten und automatische Strukturierung benötigen.

Ihr Projekt anpassen

5. Eine Projektbeschreibung hinzufügen

Jedes Projekt kann eine detaillierte Beschreibung enthalten, um Sie fokussiert zu halten.

• Klicken Sie nach der Erstellung auf die Projektkarte.
• Fügen Sie einen kurzen Überblick oder Anweisungen hinzu.
• Beschreibungen helfen Teams bei der Zusammenarbeit und klären Ziele.

6. Ein Hintergrundbild festlegen

Passen Sie Ihren Arbeitsbereich mit ästhetischen und motivierenden Hintergründen an.

• Klicken Sie auf Einstellungen > Hintergründe.
• Wählen Sie aus Kategorien wie Stadt, Natur, Strand, Kaffeehaus oder Minimalistisch.
• Der ausgewählte Hintergrund wird im Vollbildmodus angewendet.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Hintergründe, die die Konzentration fördern und Ihrer Arbeitsstimmung entsprechen.

7. Vollbildmodus verwenden

Für eine immersive Arbeitsumgebung aktivieren Sie den Vollbildmodus.

• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in einem Projekt.
• Wählen Sie Vollbild anzeigen.
• Ihre Aufgaben, Timer und Umgebung werden für ein ablenkungsfreies Erlebnis erweitert.

Profi-Tipp: Kombinieren Sie Vollbildmodus mit Umgebungsklängen für Tiefarbeits-Sitzungen.

8. Projekte verwalten und bearbeiten

Sobald Ihr Projekt erstellt ist, können Sie es einfach verwalten.

• Projekt öffnen – Klicken Sie auf das Projekt, um Aufgaben und Timer anzuzeigen.
• Projekt bearbeiten – Name, Beschreibung oder Aufgaben ändern.
• Projekt duplizieren – Eine Kopie eines vorhandenen Projekts erstellen.
• Als Vorlage speichern – Ein benutzerdefiniertes Projekt in eine wiederverwendbare Vorlage konvertieren.
• Farbe ändern – Das Erscheinungsbild der Projektkarte anpassen.
• Projekt löschen – Ein Projekt entfernen, wenn es nicht mehr benötigt wird.

Gespeicherte Vorlagen verwenden

9. Von einer Vorlage starten

Anstatt von vorne zu beginnen, verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage.

• Navigieren Sie zum Bereich Vorlagen.
• Wählen Sie aus Kategorien wie:
  • ADHD-Tagesmanagement
  • KI-generierte Timer
  • Karriereentwicklung
• Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um sie auf ein neues Projekt anzuwenden.
• Passen Sie Aufgaben und Dauern nach Bedarf an.

Profi-Tipp: Vorlagen sparen Zeit und bieten sofort strukturierte Workflows.

Fazit

Das Erstellen von Projekten in FocusBox ist schnell, flexibel und anpassbar. Ob Sie von Grund auf beginnen, KI verwenden oder eine gespeicherte Vorlage anwenden – Sie können Ihre Fokussitzungen für maximale Produktivität anpassen.

• ✅ Starten Sie ein neues Projekt manuell oder mit KI
• ✅ Passen Sie Beschreibungen, Hintergründe und Aufgaben an
• ✅ Verwenden Sie Vorlagen zum Zeitsparen und zur Workflow-Automatisierung
• ✅ Aktivieren Sie Vollbildmodus für ablenkungsfreien Fokus

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