What is GTD (Getting Things Done)?
GTD (Getting Things Done)은 David Allen이 만든 생산성 프레임워크로서 개인이 자신의 작업, 프로젝트, 목표를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. GTD의 핵심 아이디어는 모든 작업과 생각을 머리에서 꺼내 외부 시스템으로 옮겨 정리하고 체계적으로 처리하는 것입니다. 이 접근법은 정신적인 혼란을 해소하여 더 많은 집중력과 생산성을 발휘할 수 있도록 도와줍니다.
원칙
GTD 방법은 다음 다섯 가지 원칙에 기초합니다:
- 모아내기: 작업, 아이디어, 프로젝트와 같이 처리해야 할 모든 것을 신뢰할 수 있는 시스템에 모아놓습니다. 이것은 노트북, 앱 또는 선호하는 다른 도구일 수 있습니다.
- 명확히 하기: 모아낸 것들을 처리하면서 각 항목의 의미와 해야 할 일을 결정합니다. 이 과정에서 항목이 실행 가능한지 여부를 판단하고, 그렇다면 다음 단계의 행동을 정합니다.
- 정리하기: 작업과 프로젝트를 '다음 단계', '프로젝트', '기다리는 중', '어쩌면 나중에'와 같은 적절한 범주나 목록으로 정리합니다. 이 단계는 모든 것이 제 위치에 있고 처리할 준비가 되어있도록 합니다.
- 되돌아보기: 정기적으로 목록과 프로젝트를 검토하여 약속을 지키고 필요한 조정을 합니다. 주간 검토는 이 과정의 중요한 부분으로, 목표와 조율을 유지하도록 도와줍니다.
- 참여하기: 우선순위와 상황에 따라 작업에 착수합니다. 이 단계는 조직된 시스템을 통해 이뤄져야 할 작업을 수행하는 것입니다.
과정
GTD 과정은 간단하지만 강력합니다:
- 받은 편지함: 무엇이든 관심을 요하는 것을 모으기 위해 물리적 또는 디지털 편지함을 사용합니다. 이것들은 지속적으로 비워서 지나치게 많은 것을 방지합니다.
- 프로젝트와 작업: 달성하고자 하는 결과로 프로젝트를 정의합니다. 이를 작은 실행 가능한 작업으로 분해하여 완료에 이르도록 합니다.
- 문맥별 목록: '집', '업무', '전화'와 같은 문맥에 따라 작업을 목록으로 정리합니다. 이를 통해 현재 상황에서 할 수 있는 작업에 집중할 수 있습니다.
- 검토하기: 매주 시간을 내어 작업, 프로젝트, 목표를 종
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