การสร้างโปรเจกต์ใน FocusBox
การสร้างโปรเจกต์ใน FocusBox
บทนำ
FocusBox ช่วยให้คุณ สร้างโปรเจกต์ที่มีโครงสร้างได้อย่างง่ายดาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณต้องการเริ่ม จากศูนย์ ใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้ หรือให้ AI สร้างเวิร์กโฟลว์ให้คุณ FocusBox มีหลายวิธีในการตั้งค่าโปรเจกต์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
คู่มือนี้จะพาคุณผ่าน:
- วิธีสร้าง โปรเจกต์ใหม่
- ตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น คำอธิบาย งาน และภาพพื้นหลัง
- การใช้ โปรเจกต์ที่สร้างโดย AI หรือ เทมเพลตสำเร็จรูป สำหรับการตั้งค่าด่วน
วิธีสร้างโปรเจกต์ใหม่
1. การเข้าถึงแผงสร้างโปรเจกต์
หากต้องการสร้างโปรเจกต์ใหม่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกปุ่ม "+ สร้าง" ในแถบนำทางด้านบนหรือจากส่วนโปรเจกต์
- หน้าต่างสร้างโปรเจกต์ จะปรากฏขึ้นพร้อมสามตัวเลือก:
- โปรเจกต์เปล่าใหม่ – เริ่มโปรเจกต์เปล่าและจัดระเบียบงานด้วยตนเอง
- สร้างด้วย AI – ให้ AI สร้างโปรเจกต์ที่มีโครงสร้างพร้อม พื้นหลังและเสียงที่กำหนดเอง
- สร้างจากรายการสิ่งที่ต้องทำ – แปลง บันทึกของคุณเป็นโปรเจกต์ พร้อม งานและงานย่อยที่สร้างโดย AI
เคล็ดลับมือโปร: หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน ใช้ เทมเพลตที่สร้างโดย AI เพื่อจัดโครงสร้างงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
การเลือกประเภทโปรเจกต์ที่เหมาะสม
2. โปรเจกต์เปล่าใหม่
การสร้าง โปรเจกต์ด้วยตนเอง เหมาะมากหากคุณมีแผนที่ชัดเจน
- คลิก โปรเจกต์เปล่าใหม่
- ป้อน ชื่อโปรเจกต์ และ คำอธิบาย
- เริ่มเพิ่ม งานด้วยตนเอง
- ปรับแต่งโปรเจกต์ด้วย ภาพพื้นหลังและเสียงแวดล้อม
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการ ควบคุมโครงสร้างโปรเจกต์อย่างเต็มที่ และต้องการ ตั้งค่างานด้วยตนเอง
3. โปรเจกต์ที่สร้างโดย AI
โปรเจกต์ที่สร้างโดย AI จะจัดโครงสร้างงานของคุณโดยอัตโนมัติตามเวิร์กโฟลว์ทั่วไป
- คลิก สร้างด้วย AI
- ระบบจะสร้าง เวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง พร้อม ระยะเวลางาน การพัก และงานย่อย
- AI จะแนะนำ ภาพพื้นหลังและเสียงแวดล้อม เพื่อประสบการณ์ที่ดื่มด่ำ
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการ โปรเจกต์สำเร็จรูปพร้อมการตั้งค่าน้อยที่สุด
4. การสร้างโปรเจกต์จากรายการสิ่งที่ต้องทำ
มีรายการงานแต่ไม่มีโครงสร้าง? ให้ AI จัดการ!
- คลิก สร้างจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
- วางหรือป้อน รายการงาน ของคุณ
- AI จะ กำหนดระยะเวลา และสร้าง งานย่อยหากจำเป็น
- ปรับแต่งโปรเจกต์เพิ่มเติมหากต้องการ
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ที่ทำงานกับ รายการสิ่งที่ต้องทำยาวๆ และต้องการการจัดโครงสร้างอัตโนมัติ
การปรับแต่งโปรเจกต์ของคุณ
5. การเพิ่มคำอธิบายโปรเจกต์
แต่ละโปรเจกต์สามารถมี คำอธิบายโดยละเอียด เพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่อ
- คลิก การ์ดโปรเจกต์ หลังจากสร้าง
- เพิ่ม ภาพรวมสั้นๆ หรือคำแนะนำ
- คำอธิบายช่วย ทีมในการทำงานร่วมกัน และ ชี้แจงวัตถุประสงค์
6. การตั้งค่าภาพพื้นหลัง
ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณด้วย พื้นหลังที่สวยงามและสร้างแรงบันดาลใจ
- คลิก การตั้งค่า > พื้นหลัง
- เลือกจากหมวดหมู่เช่น เมือง ธรรมชาติ ชายหาด ร้านกาแฟ หรือมินิมัลลิสต์
- พื้นหลังที่เลือกจะถูกใช้ใน โหมดเต็มหน้าจอ
เคล็ดลับมือโปร: ใช้พื้นหลังที่ เพิ่มสมาธิ และตรงกับอารมณ์การทำงานของคุณ
7. การใช้โหมดเต็มหน้าจอ
สำหรับ สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดื่มด่ำ เปิดใช้โหมดเต็มหน้าจอ
- คลิก เมนูสามจุด บนโปรเจกต์
- เลือก ดูแบบเต็มหน้าจอ
- งาน ตัวจับเวลา และสภาพแวดล้อมของคุณจะขยายเพื่อ ประสบการณ์ที่ปราศจากสิ่งรบกวน
เคล็ดลับมือโปร: รวม โหมดเต็มหน้าจอกับเสียงแวดล้อม เพื่อ เซสชันโฟกัสเชิงลึก
8. การจัดการและแก้ไขโปรเจกต์
เมื่อสร้างโปรเจกต์แล้ว คุณสามารถ จัดการได้อย่างง่ายดาย
- เปิดโปรเจกต์ – คลิกโปรเจกต์เพื่อดูงานและตัวจับเวลา
- แก้ไขโปรเจกต์ – แก้ไขชื่อ คำอธิบาย หรืองาน
- ทำซ้ำโปรเจกต์ – สร้าง สำเนาของโปรเจกต์ที่มีอยู่
- บันทึกเป็นเทมเพลต – แปลง โปรเจกต์ที่กำหนดเองเป็นเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้
- เปลี่ยนสี – ปรับแต่งลักษณะการ์ดโปรเจกต์
- ลบโปรเจกต์ – ลบโปรเจกต์หากไม่ต้องการอีกต่อไป
การใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้
9. การเริ่มต้นจากเทมเพลต
แทนที่จะเริ่มจากศูนย์ ใช้เทมเพลตสำเร็จรูป
- ไปที่ส่วน เทมเพลต
- เลือกจากหมวดหมู่เช่น:
- การจัดการรายวัน ADHD
- ตัวจับเวลาที่สร้างโดย AI
- การพัฒนาอาชีพ
- คลิก ใช้เทมเพลต เพื่อนำไปใช้กับโปรเจกต์ใหม่
- แก้ไข งานและระยะเวลา ตามต้องการ
เคล็ดลับมือโปร: เทมเพลตประหยัดเวลาและให้ เวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างทันที
สรุป
การสร้างโปรเจกต์ใน FocusBox นั้น รวดเร็ว ยืดหยุ่น และปรับแต่งได้ ไม่ว่าคุณจะ เริ่มจากศูนย์ ใช้ AI หรือนำเทมเพลตที่บันทึกไว้มาใช้ คุณสามารถปรับแต่งเซสชันโฟกัสของคุณให้ มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ✅ เริ่ม โปรเจกต์ใหม่ด้วยตนเองหรือด้วย AI
- ✅ ปรับแต่ง คำอธิบาย พื้นหลัง และงาน
- ✅ ใช้ เทมเพลตเพื่อประหยัดเวลา และ ทำเวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ
- ✅ เปิดใช้ โหมดเต็มหน้าจอสำหรับการโฟกัสที่ปราศจากสิ่งรบกวน