การจัดการงานใน FocusBox
การจัดการงานใน FocusBox
บทนำ
งานคือหัวใจสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของคุณใน FocusBox คู่มือนี้จะพาคุณผ่าน วิธีสร้าง แก้ไข และจัดการงานอย่างราบรื่น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
คุณสมบัติหลักของการจัดการงาน
- ✅ สร้างงานอย่างรวดเร็ว – ใช้ปุ่ม + เพิ่มงาน หรือกด Enter เพื่อเพิ่มงานทันที
- ✅ แก้ไขงานได้อย่างง่ายดาย – คลิกที่งานใดก็ได้เพื่อแก้ไขชื่อหรือรายละเอียด
- ✅ จัดระเบียบด้วยลากและวาง – จัดเรียงงานได้ง่ายเพื่อปรับลำดับความสำคัญ
- ✅ กำหนดระยะเวลางาน – กำหนดขีดจำกัดเวลาด้วยตนเองหรือให้ AI ตรวจหา
- ✅ ทำเครื่องหมายงานเป็นการพัก – กำหนด เสียงที่กำหนดเองสำหรับการพัก
- ✅ ทำซ้ำ ย้าย หรือลบงาน – จัดการเวิร์กโฟลว์อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีสร้างงาน
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มงานใหม่
- คลิกปุ่ม + เพิ่มงาน ที่ด้านบนของรายการงาน
- หรือกด Enter ขณะที่โฟกัสอยู่ที่งานที่มีอยู่เพื่อสร้างงานใหม่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนรายละเอียดงาน
- พิมพ์ ชื่องาน ของคุณและกด Enter เพื่อบันทึก
- หากงาน ถูกทิ้งว่างและคุณยกเลิกการโฟกัส งานนั้นจะ ถูกลบโดยอัตโนมัติ
การแก้ไขและจัดการงาน
เปลี่ยนชื่องาน
- คลิกที่ชื่องานเพื่อแก้ไข
- กด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ย้ายและจัดเรียงงาน
- ลากและวางงานเพื่อ จัดเรียงใหม่
- ใช้ปุ่ม ขึ้น/ลง เพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
ทำซ้ำงาน
- คลิก เมนูตัวเลือกงาน (สามจุด) และเลือก ทำซ้ำ
ทำเครื่องหมายเป็นการพัก
- คลิก เมนูตัวเลือกงาน และเลือก ทำเครื่องหมายเป็นการพัก
- ไอคอนถ้วยกาแฟ ☕ จะระบุว่าเป็นงานพัก
- กำหนด เสียงพักที่กำหนดเอง เพื่อโฟกัสที่ดีขึ้น
ลบงาน
- คลิก ไอคอนถังขยะ ทางด้านขวาของงาน
- การลบงานจะ ลบงานย่อยทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องด้วย
คุณสมบัติงานขั้นสูง
กำหนดระยะเวลางาน
- คลิก ช่องเวลา ถัดจากงาน
- ป้อนระยะเวลาที่กำหนดเอง (เช่น 25:00 สำหรับ 25 นาที)
- AI สามารถ ตรวจหาระยะเวลาโดยอัตโนมัติ จากข้อความ
การเสร็จสิ้นงานอัตโนมัติ
- งาน สามารถเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อตัวจับเวลาหมดเวลา
- เปิดใช้ โหมดเล่นอัตโนมัติ เพื่อย้ายไปยังงานถัดไปอย่างราบรื่น
สรุป
การจัดการงานใน FocusBox นั้น รวดเร็ว ใช้งานง่าย และยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะเพิ่มงานด้วยตนเอง ใช้ AI เพื่อจัดโครงสร้าง หรือทำเครื่องหมายการพัก FocusBox ทำให้คุณมีสมาธิและมีระเบียบ
- ✅ สร้างและแก้ไขงานอย่างรวดเร็ว
- ✅ ลากและวางเพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์
- ✅ กำหนดระยะเวลาด้วยตนเองหรือใช้ AI
- ✅ กำหนดการพักและเสียงที่กำหนดเอง
- ✅ เล่นอัตโนมัติเพื่อการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น