Creazione di Progetti in FocusBox
Creazione di Progetti in FocusBox
Introduzione
FocusBox ti consente di creare progetti strutturati senza difficoltà per migliorare la produttività. Che tu voglia iniziare da zero, usare un template salvato o lasciare che l'AI generi un flusso di lavoro per te, FocusBox offre più modi per configurare progetti adatti alle tue esigenze.
Questa guida ti accompagnerà attraverso:
- Come creare un nuovo progetto
- Opzioni di personalizzazione come descrizioni, attività e immagini di sfondo
- Uso di progetti generati dall'AI o template predefiniti per configurazioni rapide
Come Creare un Nuovo Progetto
1. Accesso al Pannello di Creazione del Progetto
Per creare un nuovo progetto, segui questi passaggi:
- Clicca sul pulsante "+ Crea" nella barra di navigazione superiore o dalla sezione Progetti.
- Apparirà un modal di creazione del progetto con tre opzioni:
- Nuovo Progetto Vuoto – Inizia un progetto vuoto e organizza manualmente le attività.
- Genera con AI – Lascia che l'AI crei un progetto strutturato con sfondo e suono personalizzati.
- Genera dalla Lista di Cose da Fare – Converti le tue note in un progetto con attività e sottoattività generate dall'AI.
Consiglio Pro: Se non sai da dove iniziare, usa i template generati dall'AI per strutturare il tuo lavoro senza sforzo.
Scegliere il Tipo di Progetto Giusto
2. Nuovo Progetto Vuoto
Creare un progetto manuale è ottimo se hai un piano chiaro.
- Clicca su Nuovo Progetto Vuoto.
- Inserisci un Nome del Progetto e una Descrizione.
- Inizia ad aggiungere attività manualmente.
- Personalizza il progetto con un'immagine di sfondo e un suono ambientale.
Ideale Per: Utenti che preferiscono il controllo totale sulla struttura del progetto e vogliono configurare le attività manualmente.
3. Progetti Generati dall'AI
I progetti generati dall'AI strutturano automaticamente le attività in base ai flussi di lavoro comuni.
- Clicca su Genera con AI.
- Il sistema creerà un flusso di lavoro strutturato con durate delle attività, pause e sottoattività.
- L'AI suggerirà anche un'immagine di sfondo e un suono ambientale per un'esperienza immersiva.
Ideale Per: Utenti che vogliono un progetto pronto con una configurazione minima.
4. Generare un Progetto da una Lista di Cose da Fare
Hai una lista di attività ma nessuna struttura? Lascia che l'AI se ne occupi!
- Clicca su Genera dalla Lista di Cose da Fare.
- Incolla o inserisci la tua lista di attività.
- L'AI assegnerà le durate e creerà sottoattività se necessario.
- Personalizza ulteriormente il progetto se necessario.
Ideale Per: Utenti che lavorano con lunghe liste di cose da fare e hanno bisogno di strutturazione automatica.
Personalizzare il Tuo Progetto
5. Aggiungere una Descrizione del Progetto
Ogni progetto può includere una descrizione dettagliata per mantenerti concentrato.
- Clicca sulla scheda del progetto dopo la creazione.
- Aggiungi una breve panoramica o istruzioni.
- Le descrizioni aiutano i team a collaborare e a chiarire gli obiettivi.
6. Impostare un'Immagine di Sfondo
Personalizza il tuo spazio di lavoro con sfondi estetici e motivazionali.
- Clicca su Impostazioni > Sfondi.
- Scegli tra categorie come Città, Natura, Spiaggia, Caffetteria o Minimalista.
- Lo sfondo selezionato verrà applicato in modalità a schermo intero.
Consiglio Pro: Usa sfondi che migliorano la concentrazione e corrispondono al tuo stato d'animo lavorativo.
7. Utilizzo della Modalità a Schermo Intero
Per un ambiente di lavoro immersivo, abilita la modalità a schermo intero.
- Clicca sul menu a tre punti di un progetto.
- Seleziona Visualizza a Schermo Intero.
- Le tue attività, i timer e l'ambiente si espanderanno per un'esperienza senza distrazioni.
Consiglio Pro: Combina la modalità a schermo intero con i suoni ambientali per sessioni di concentrazione profonda.
8. Gestione e Modifica dei Progetti
Una volta creato il progetto, puoi gestirlo facilmente.
- Apri Progetto – Clicca sul progetto per visualizzare le attività e i timer.
- Modifica Progetto – Cambia il nome, la descrizione o le attività.
- Duplica Progetto – Crea una copia di un progetto esistente.
- Salva come Template – Converti un progetto personalizzato in un template riutilizzabile.
- Cambia Colore – Personalizza l'aspetto della scheda del progetto.
- Elimina Progetto – Rimuovi un progetto se non è più necessario.
Utilizzo dei Template Salvati
9. Iniziare da un Template
Invece di iniziare da zero, usa un template predefinito.
- Vai alla sezione Template.
- Scegli tra categorie come:
- Gestione Quotidiana ADHD
- Timer Generati dall'AI
- Sviluppo della Carriera
- Clicca su Usa Template per applicarlo a un nuovo progetto.
- Modifica le attività e le durate secondo le necessità.
Consiglio Pro: I template risparmiano tempo e forniscono flussi di lavoro strutturati istantaneamente.
Conclusione
Creare progetti in FocusBox è rapido, flessibile e personalizzabile. Che tu inizi da zero, usi l'AI o applichi un template salvato, puoi adattare le tue sessioni di concentrazione per la massima produttività.
- ✅ Inizia un nuovo progetto manualmente o con AI
- ✅ Personalizza descrizioni, sfondi e attività
- ✅ Usa i template per risparmiare tempo e automatizzare i flussi di lavoro
- ✅ Attiva la modalità a schermo intero per una concentrazione senza distrazioni