Správa úkolů ve FocusBox
Správa úkolů ve FocusBox
Úvod
Úkoly jsou jádrem vašeho pracovního postupu ve FocusBox. Tento průvodce vás provede tím, jak bezproblémově vytvářet, upravovat a spravovat úkoly pro maximalizaci produktivity.
Klíčové funkce správy úkolů
- ✅ Rychlé vytváření úkolů – Použijte tlačítko + Přidat úkol nebo stiskněte Enter pro okamžité přidání úkolu.
- ✅ Snadná úprava úkolů – Klikněte na libovolný úkol pro úpravu jeho názvu nebo podrobností.
- ✅ Organizace pomocí přetahování – Snadno přeuspořádejte úkoly pro úpravu priorit.
- ✅ Nastavení délky trvání úkolů – Ručně přiřaďte časové limity nebo nechte AI je zjistit.
- ✅ Označení úkolů jako přestávky – Přiřaďte vlastní zvuky pro přestávky.
- ✅ Duplikování, přesunutí nebo smazání úkolů – Efektivně spravujte svůj pracovní postup.
Jak vytvořit úkol
Krok 1: Přidejte nový úkol
- Klikněte na tlačítko + Přidat úkol v horní části seznamu úkolů.
- Alternativně stiskněte Enter při zaměření na existující úkol pro vytvoření nového pod ním.
Krok 2: Zadejte podrobnosti úkolu
- Napište název úkolu a stiskněte Enter pro uložení.
- Pokud je úkol ponechán prázdný a ztratíte zaměření, bude automaticky odstraněn.
Úprava a správa úkolů
Přejmenování úkolu
- Klikněte na název úkolu pro jeho úpravu.
- Stiskněte Enter pro uložení změn.
Přesunutí a přeuspořádání úkolů
- Přetáhněte úkol pro přeuspořádání pořadí.
- Použijte tlačítka Přesunout nahoru/dolů pro změnu pozic.
Duplikování úkolu
- Klikněte na menu možností úkolu (tři tečky) a vyberte Duplikovat.
Označení jako přestávka
- Klikněte na menu možností úkolu a vyberte Označit jako přestávku.
- Ikona šálku kávy ☕ bude označovat úkol přestávky.
- Přiřaďte vlastní zvuky přestávky pro lepší soustředění.
Smazání úkolu
- Klikněte na ikonu koše na pravé straně úkolu.
- Smazáním úkolu odstraníte všechny dílčí úkoly s ním spojené.
Pokročilé funkce úkolů
Nastavení délky trvání úkolu
- Klikněte na pole času vedle úkolu.
- Zadejte vlastní délku trvání (např. 25:00 pro 25 minut).
- AI může automaticky zjistit délky trvání z textu.
Automatické dokončení úkolů
- Úkoly se mohou dokončit automaticky po vypršení časovače.
- Povolte Režim automatického přehrávání pro plynulý přechod na další úkol.
Závěr
Správa úkolů ve FocusBox je rychlá, intuitivní a flexibilní. Ať přidáváte úkoly ručně, používáte AI pro jejich strukturování nebo označujete přestávky, FocusBox vás udržuje soustředěné a organizované.
- ✅ Rychlé vytváření a úprava úkolů
- ✅ Přetahování pro organizaci pracovního postupu
- ✅ Ruční nastavení délky trvání nebo použití AI
- ✅ Přiřazení přestávek a vlastních zvuků
- ✅ Automatické přehrávání pro plynulé přechody